封筒の「在中」は、宛名を書く表面の下部に記載します。縦書き封筒なら左下、横書き封筒なら右下が一般的な位置です。
「在中」だけを書くのではなく、「履歴書在中」「請求書在中」のように、封筒に入っている書類の種類を付けて書きます。
| 封筒の書き方 | 「在中」の位置 | 文字の向き |
|---|---|---|
| 縦書き | 表面の左下 | 縦書き |
| 横書き | 表面の右下 | 横書き |
| 縦長の封筒を横書きで使う | 宛名と重ならない下部 | 横書き |
例えば、履歴書を送る場合は「履歴書在中」、請求書を送る場合は「請求書在中」と記載します。
重要なのは、宛名や住所と重ならない位置に、封筒の中身が分かるように書くことです。
縦書き封筒の「在中」は左下に書く
縦書き封筒では、表面の左下に「○○在中」と縦書きする方法が一般的です。
例えば、会社の人事部へ応募書類を送る場合は、次のように配置します。
【縦書き封筒の表面】
┌───────────────────┐
│ 切手 郵便番号 │
│ │
│ 住 │
│ 所 │
│ │
│ 会 │
│ 社 │
│ 名 │
│ │
│ 宛 │
│ 名 │
│ │
│ ┌──┐ │
│ │応 │ │
│ │募 │ │
│ │書 │ │
│ │類 │ │
│ │在 │ │
│ │中 │ │
│ └──┘ │
└───────────────────┘※図は位置関係を示した模式図です。実際には住所・会社名・宛名も縦書きし、在中表示は赤字で記載するのが一般的です。
「応募書類在中」は、住所や会社名から少し離して配置します。
厚生労働省のハローワーク資料でも、応募書類を送る封筒の表面左側に「応募書類在中」と朱書きする方法が案内されています。
宛名より小さめに書く
「在中」の表示は、宛名より小さめに書くとバランスを整えやすくなります。
例えば、担当者名が中央に大きく書かれている場合は、その氏名より目立ちすぎない文字の大きさにします。
ただし、極端に小さく書くと、封筒の中身を示す表示として読み取りにくくなります。
住所や宛名と混同されず、開封前に確認できる大きさを目安にしましょう。
横書き封筒の「在中」は右下に書く
横書き封筒では、表面の右下に「○○在中」と横書きする配置が一般的です。
例えば、請求書を取引先へ郵送する場合は、次のように記載できます。
【横書き封筒の表面】
┌────────────────────────────┐
│ 〒123-4567 │
│ │
│ 東京都〇〇区青空町1-2-3 │
│ │
│ 株式会社青空商事 │
│ 経理部 御中 │
│ │
│ ┌──────────┐ │
│ │請求書在中 │ │
│ └──────────┘ │
└────────────────────────────┘※文字と枠の配置を説明するための図です。封筒のサイズに合わせて、右下の余白に収まるよう調整します。
縦書きのように文字を1文字ずつ下に並べる必要はありません。
ただし、「在中」を書く位置について郵便法上の一律の指定があるわけではなく、横書きでも左下に配置する例があります。
宛名との重なりを避け、読みやすさを優先しましょう。
横書き封筒での具体的な位置関係や、洋形封筒・長形封筒での配置については、横書き封筒の「在中」はどこ？位置と向きで詳しく解説しています。
「○○在中」には何を書く？
封筒の「在中」は、同封している書類の種類に合わせて書きます。
例えば、次のような表記があります。
| 入っている書類 | 表記例 |
|---|---|
| 履歴書 | 履歴書在中 |
| 履歴書・職務経歴書など | 応募書類在中 |
| 請求書 | 請求書在中 |
| 契約書 | 契約書在中 |
| 見積書 | 見積書在中 |
| 申請書 | 申請書在中 |
| 領収書 | 領収書在中 |
書類の種類を具体的に記載すると、受け取った側が開封前に内容を把握しやすくなります。
履歴書を送る場合
履歴書だけを郵送する場合は、「履歴書在中」と書けます。
┌──────┐
│履歴書在中 │
└──────┘職務経歴書や送付状など、複数の応募書類を同封する場合は、「応募書類在中」とする方法もあります。
実際にハローワークの資料では、封筒に「応募書類在中」と記載する例が示されています。
請求書・契約書を送る場合
取引先へ請求書を送る場合は、「請求書在中」と記載できます。
┌──────┐
│請求書在中 │
└──────┘契約書を送る場合は、「契約書在中」とします。
書類の種類に合わせて表記を変更するだけで、基本的な書き方は同じです。
ただし、相手から「重要書類在中」などの表示を指定されている場合は、その指示に従いましょう。
「在中」は赤字で書く？枠で囲む？
「在中」の表示は、赤字で書き、文字の周囲を四角い枠で囲む方法が一般的です。
例えば、履歴書を送る場合は、赤いペンで次のように記載します。
┌────────┐
│ 履歴書在中 │
└────────┘封筒の中身を確認しやすくするため、宛名とは色を変えて表示します。
ただし、赤字や枠囲みがあらゆる郵便物で法律上義務付けられているわけではありません。
応募書類の場合は、ハローワークなどの案内に従って赤字・枠囲みで記載するとよいでしょう。
青字や黒字でもよい？
書類の種類や提出先の指定によっては、赤以外の色で表示されることもあります。
一般的なビジネス文書では、赤や青など、宛名と区別しやすい色が使われます。
ただし、応募書類などで赤字を指定されている場合は、赤を使用してください。
色の選び方や枠を省略できるかについては、「○○在中」は赤字で書く？色と囲み方の基本で詳しく確認できます。
「在中」は手書きとスタンプのどちらでもよい？
「○○在中」は、手書きでもスタンプでも記載できます。
どちらを使う場合も、重要なのは表示がはっきり読み取れることです。
手書きする場合
手書きする場合は、封筒に適したペンで丁寧に記載します。
赤いペンを使い、四角い枠を定規で囲むと整った表示になります。
封筒の中に書類を入れたあとにペンで書くと、筆圧で中身を傷めたり、インクが裏移りしたりする可能性があります。
そのため、書類を入れる前に「在中」の表示を書いておくと安心です。
スタンプを使う場合
「履歴書在中」「請求書在中」などのスタンプを使う方法もあります。
書類を何度も郵送する場合は、スタンプを使うことで記載の手間を減らせます。
ただし、インクがかすれていたり、文字が欠けていたりすると、表示内容を読み取りにくくなります。
押印後は、文字と枠がきれいに表示されているか確認しましょう。
「在中」を書き忘れたらどうなる？
封筒に「在中」を書き忘れた場合でも、それだけを理由に郵便物が配達されなくなるわけではありません。
郵便物は、基本的に宛先の郵便番号・住所・氏名などに基づいて配達されます。
「在中」は、受け取る側に封筒の内容を知らせるための補助的な表示です。
ただし、応募書類や重要書類では、封筒の内容が分かるように記載しておくことが望ましいでしょう。
投函前に気づいた場合
まだ投函していなければ、封筒の表面に「○○在中」を追加できます。
宛名や住所に重ならない余白を確認し、書類の種類に合わせて記載しましょう。
封筒をすでに閉じている場合は、ペンの筆圧やインクの染み込みに注意してください。
投函後に気づいた場合
すでに投函した場合は、「在中」の記載がないことだけで、通常は送り直す必要はありません。
ただし、提出先が特定の表示を必須としている場合は、その案内に従って対応しましょう。
「在中」を書くときに避けたい間違い
封筒の在中表示では、次のような書き方に注意しましょう。
| 避けたい書き方 | 適切な対応 |
|---|---|
| 「在中」だけを書く | 「履歴書在中」など書類の種類を付ける |
| 宛名の真横に大きく書く | 宛名と離れた下部に配置する |
| 封筒の裏面に書く | 基本的に表面へ記載する |
| 宛名や住所に重ねる | 余白を確保して書く |
| 中の書類と異なる表示をする | 実際の封入物に合わせる |
| 薄い文字で読めない | はっきり読める色・濃さで書く |
特に注意したいのは、封筒の宛名と「在中」の表示を混同させないことです。
例えば、「請求書在中」を会社名のすぐ下に大きく書くと、宛先の一部のように見えることがあります。
在中表示は宛名とは離れた場所に置き、独立した表示として読めるようにしましょう。
「在中」と「親展」は同じ場所に書く？
「在中」と「親展」は、封筒の表面に記載する表示ですが、用途が異なります。
「在中」は、封筒にどのような書類が入っているかを示します。
一方、「親展」は、宛名に指定された本人に開封してほしい場合に使用する表示です。
例えば、「請求書在中」と書くだけでは、担当者本人にしか開封してほしくないという指定にはなりません。
また、機密性が高い書類であっても、必ず「親展」と書くわけではありません。
相手から表示方法が指定されている場合は、その案内を確認しましょう。
まとめ
封筒の「在中」は、宛名を書く表面の下部に記載するのが基本です。
縦書き封筒なら左下、横書き封筒なら右下が一般的な位置です。
「在中」だけを書くのではなく、「履歴書在中」「請求書在中」のように、書類の種類を付けて記載します。
赤字で書いて四角い枠で囲む方法が広く使われていますが、提出先によって指定が異なる場合もあります。
封筒の表面で、宛名と重ならない位置に、中身が分かる表示を読みやすく書くことが大切です。
