横書き封筒の「在中」は、宛名を書く表面の右下に、横書きで記載するのが一般的です。
例えば、履歴書を郵送する場合は「履歴書在中」、請求書を郵送する場合は「請求書在中」と書きます。
封筒の右下に文字を書くスペースを確保し、住所や宛名と重ならないように配置しましょう。
| 確認する項目 | 基本的な書き方 |
|---|---|
| 書く面 | 封筒の表面 |
| 書く位置 | 右下 |
| 文字の向き | 横書き |
| 表記例 | 履歴書在中・請求書在中 |
| 枠 | 文字を囲む長方形の枠が一般的 |
| 注意点 | 宛名や住所と重ねない |
横書きの「在中」は、封筒のサイズや形によって位置を多少調整しても構いません。
大切なのは、宛名と区別できる場所に、封筒の中身を読みやすく表示することです。
横長の封筒では「在中」を右下に書く
洋形封筒など、横長の封筒を横向きにして使用する場合は、表面の右下に「○○在中」と横書きします。
例えば、会社の経理部へ請求書を送る場合は、次のように配置します。
【横長封筒の表面】
┌──────────────────────────────────┐
│ 切手 │
│ │
│ 〒123-4567 │
│ 東京都〇〇区青空町1丁目2番3号 │
│ │
│ 株式会社青空商事 │
│ 経理部 御中 │
│ │
│ ┌───────────┐ │
│ │請求書在中 │ │
│ └───────────┘ │
└──────────────────────────────────┘※図は配置を説明するための模式図です。実際の封筒では、郵便番号や宛名の位置、封筒のサイズに応じて調整してください。
「請求書在中」は、宛名のすぐ横ではなく、右下の空いている場所に記載します。
住所や会社名より大きく書く必要はありませんが、開封前に内容を確認できる文字の大きさにしましょう。
リクルートエージェントやマイナビ転職でも、横書きの「履歴書在中」「応募書類在中」は、表面の右下に横書きする方法が紹介されています。
縦長の封筒を横書きにする場合は？
長形3号や角形2号など、縦長の封筒でも宛名を横書きにすることがあります。
その場合も、宛名を横書きにするなら「在中」も横書きにそろえると自然です。
例えば、角形2号封筒に応募書類を入れる場合は、次のように配置できます。
【縦長封筒・横書きの表面】
┌────────────────────┐
│ 切手 │
│ │
│ 〒123-4567 │
│ │
│ 東京都〇〇区青空町 │
│ 1丁目2番3号 │
│ │
│ 株式会社青空商事 │
│ 人事部 採用課 御中 │
│ │
│ │
│ ┌───────────┐ │
│ │応募書類在中 │ │
│ └───────────┘ │
└────────────────────┘※封筒の向きと記入位置の一例です。切手は日本郵便が案内する「縦長にしたときに左上となる位置」を基準に、封筒の使用方向に合わせて貼ります。
縦長の封筒だからといって、「在中」を必ず縦書きにする必要はありません。
封筒の形よりも、宛名の書き方に合わせて文字の向きを決めると統一感が出ます。
ただし、郵送先から記載方法を指定されている場合は、その指示を優先してください。
横書きの「在中」を左下に書いてもよい？
横書き封筒では、右下が一般的な配置ですが、左下に書くこと自体が禁止されているわけではありません。
「在中」の位置について、すべての郵便物に共通する法令上の指定があるわけではないためです。
ただし、応募書類などでは右下に書く方法が広く案内されています。
右下に余白がある場合
右下に十分なスペースがあるなら、一般的な配置に合わせて右下へ記載するのが無難です。
【横書き封筒】
┌────────────────────────────┐
│ 住所・会社名 │
│ │
│ 宛名 │
│ │
│ [履歴書在中] │
└────────────────────────────┘宛名から距離を取り、表示が独立して見えるようにすると読みやすくなります。
右下に十分な余白がない場合
宛名が長かったり、封筒に印刷された文字があったりして右下に余白がない場合は、別の空きスペースに配置することも考えられます。
ただし、すぐに左下へ変更するのではなく、まず宛名全体の位置や行間を調整できないか確認しましょう。
特に、履歴書などの応募書類を送る場合は、応募先の指定や一般的な右下配置に合わせるほうが安心です。
「在中」は横書きなのに縦書きにしてもよい？
横書き封筒では、「在中」も横書きで記載するのが自然です。
例えば、宛名が横書きで「応募書類在中」だけ縦書きになっていると、文字の方向が混在します。
郵便物として直ちに問題になるわけではありませんが、見た目を統一するなら横書きがおすすめです。
| 宛名の方向 | 「在中」のおすすめの向き |
|---|---|
| 横書き | 横書き |
| 縦書き | 縦書き |
| 縦長封筒に横書きの宛名 | 横書き |
| 横長封筒に横書きの宛名 | 横書き |
縦書き・横書きの基本的な配置を比較したい場合は、「在中」はどこに書く？封筒の位置と書き方で確認できます。
宛名が長い場合は「在中」をどこに置く？
会社名や部署名、担当者名が長い場合は、封筒の下部まで宛名が続いてしまうことがあります。
例えば、次のような宛先です。
株式会社青空総合ビジネスサポート
経営企画本部
事業戦略推進部
山田太郎 様この場合、「在中」を記載するスペースを確保するため、住所や宛名の配置を整理しましょう。
宛名と「在中」の間に余白を設ける
宛名が長い場合でも、「在中」を氏名のすぐ下に詰めて書くのは避けます。
例えば、次のように記載できます。
【配置イメージ】
株式会社青空総合ビジネスサポート
経営企画本部
事業戦略推進部
山田太郎 様
┌──────────┐
│契約書在中 │
└──────────┘会社名・部署名・氏名と「契約書在中」の間に余白を取ると、宛先の一部と間違われにくくなります。
文字数が多くて収まらない場合
会社名が長すぎる場合は、正式名称を省略するのではなく、会社名と部署名を別の行に分けたり、文字の大きさを調整したりします。
それでも収まらない場合は、封筒のサイズを見直す方法もあります。
長い会社名の改行位置については、会社名が長いときの封筒の書き方｜改行と配置で詳しく解説しています。
横書きの「在中」で間違えやすい配置
横書き封筒では、位置だけでなく、文字の向きや周囲の余白にも注意しましょう。
| 避けたい配置 | 改善方法 |
|---|---|
| 宛名のすぐ横に書く | 下部に余白を取って配置する |
| 住所と重なる | 住所から離す |
| 宛名は横書き、在中だけ縦書き | 横書きに統一する |
| 枠が封筒の端にかかる | 少し内側に配置する |
| 切手や郵便番号と重なる | 下部の空きスペースに移す |
| 文字が小さすぎる | 一目で読める大きさにする |
特に、印刷済みの封筒や窓付き封筒では、宛名以外の表示がすでに配置されていることがあります。
その場合は、印刷された情報や窓の部分を避け、読みやすい余白に記載しましょう。
また、会社名や部署名と「在中」の表示が続いて見えると、どこまでが宛先なのか分かりにくくなります。
「在中」は独立した表示として配置することが大切です。
横書きの「在中」は赤字で枠を付ける？
「履歴書在中」「応募書類在中」は、赤字で書き、文字を長方形の枠で囲む方法が一般的です。
横書きの場合は、横長の長方形で囲みます。
┌──────────────┐
│ 応募書類在中 │
└──────────────┘ただし、すべての「在中」表示を必ず赤字にしなければならないわけではありません。
封筒の中身や送付先の指定に応じて判断します。
「請求書在中」などでは、会社が指定する色や印刷済みの表示を使用する場合もあります。
色や枠の有無を詳しく確認したい場合は、「○○在中」は赤字で書く？色と囲み方の基本を参考にしてください。
まとめ
横書き封筒の「在中」は、表面の右下に、宛名と同じ横書きで記載するのが一般的です。
横長の洋形封筒だけでなく、縦長の封筒を横書きで使う場合も、同じ考え方で配置できます。
ただし、右下以外の位置が一律に禁止されているわけではありません。宛名や住所と重ならず、読みやすい位置を選ぶことが大切です。
「履歴書在中」「請求書在中」など、封筒の中身に合わせた表記を使い、枠も含めて封筒の下部に収まるように整えましょう。
