返信用封筒の「行」は、縦書きなら縦の二重線、横書きなら横の二重線で消すのが基本です。
ただし、必ずこの方向でなければならないという決まりではなく、斜めの二重線で消す方法もあります。
| 宛名の書き方 | おすすめの消し方 |
|---|---|
| 縦書き | 縦の二重線 |
| 横書き | 横の二重線 |
| 縦書き・横書き共通 | 斜めの二重線でも可 |
実際に、追手門学院大学のキャリアガイドでは縦書きは縦、横書きは横の二重線を案内しています。一方、大阪医療技術学園専門学校では、斜め線でも間違いではないと説明しています。
迷ったら、文字の書かれている方向に合わせて二重線を引けばよいと覚えておきましょう。
縦書き封筒の「行」は縦の二重線で消す
縦書きの返信用封筒では、「行」の文字を縦方向の二重線で消す方法が一般的です。
例えば、次のような宛名があるとします。
株式会社青空商事
人事部 行実際の封筒では、会社名や部署名が縦方向に書かれています。
この場合、「行」の文字の上から下へ、平行な線を2本引きます。
縦の二重線のイメージ
「行」の上に縦方向の二重線を引くと、次のようになります。
││
││
行
││
││
※二重線が「行」の文字を縦に横切る様子を簡略化した図です。実際には文字の上に線を重ねます。
線は「行」の1文字を消せる長さにします。
会社名や部署名まで線を伸ばす必要はありません。
縦書きで斜めの二重線を引いてもよい？
縦書きの場合でも、斜めの二重線で「行」を消して構いません。
例えば、右上から左下に向かって平行な線を2本引く方法があります。
縦線と斜め線のどちらも、文字を訂正したことが分かれば一般的な方法として使えます。
ただし、学校や企業から訂正方法を指定されている場合は、その指示に従ってください。
横書き封筒の「行」は横の二重線で消す
横書きの返信用封筒では、「行」の文字に横方向の二重線を引くと自然です。
例えば、次のような宛名がある場合です。
株式会社青空商事
総務部 行この「行」の文字に、左から右へ平行な線を2本引きます。
横の二重線のイメージ
───
総務部 行
───
※実際には上下に離して引くのではなく、「行」の文字を横切る位置に平行な2本線を引きます。
文字が完全に読めなくなるほど何度も線を重ねる必要はありません。
横の二重線で消す際は、2本の線が近すぎると1本に見えることがあります。
ペン先の太さに合わせて少し間隔を空けると、訂正したことが分かりやすくなります。
横書きでも斜め線は使える？
横書きの場合も、斜めの二重線を使う方法があります。
横線では文字と線が重なって見にくい場合は、斜めに引くと訂正箇所が分かりやすくなることがあります。
大切なのは線の向きを厳密にそろえることではなく、元の「行」が訂正されたと明確に分かることです。
二重線は2本？1本ではいけない？
「行」を訂正するときは、2本の線を引く方法が一般的です。
大学の就職支援資料でも、返信用封筒の「行」を二重線で消す方法が案内されています。
一方、大阪医療技術学園専門学校では、1本線でもマナー違反ではないという説明がされています。
そのため、1本線で消したからといって、必ず書き直さなければならないわけではありません。
ただし、これから訂正するのであれば、一般的な二重線を使うのが無難です。
| 線の引き方 | 判断 |
|---|---|
| 縦の二重線 | 縦書きで一般的 |
| 横の二重線 | 横書きで一般的 |
| 斜めの二重線 | 使用できる |
| 1本線 | 訂正方法として使われるが、二重線が無難 |
| 黒く塗りつぶす | 避けたほうがよい |
何本も線を引いて文字を塗りつぶすより、2本の線で簡潔に訂正すると見やすくなります。
線を引く向きを間違えたら書き直す？
縦書きなのに横の二重線を引いた場合や、横書きなのに縦の二重線を引いた場合でも、すぐに封筒を書き直す必要はありません。
線の方向より、次の状態になっているかが重要です。
- 「行」が訂正されたことが分かる
- 会社名や氏名が消されていない
- 新しく書いた「御中」「様」が読める
例えば、縦書きの「行」を横線で消してしまっても、文字が訂正されていることが明確なら、そのまま使用できる場合がほとんどです。
線を引き直そうとして、さらに何本も線を重ねると、かえって読みにくくなる可能性があります。
すでに二重線を引いたのであれば、無理に別方向の線を追加しないようにしましょう。
ただし、指定された訂正方法がある場合や、宛名まで消してしまった場合は、その指示や状況に応じて対応してください。
二重線を引くときは定規を使うべき？
二重線は、必ず定規を使わなければならないわけではありません。
手書きでも訂正できますが、線が大きく曲がったり、周囲の文字にかかったりしないようにすると整った印象になります。
特に、次のような場合は定規があると便利です。
- 「行」の文字が小さい場合
- 会社名や部署名がすぐ近くに印刷されている場合
- 履歴書や申請書など、正式な書類を返送する場合
線は長く引きすぎず、「行」の文字を消す範囲に収めましょう。
また、筆記具は黒のボールペンなど、訂正箇所がはっきり見えるものが適しています。
修正液や修正テープで元の文字を隠すより、二重線で訂正するのが一般的です。
二重線で消したあとは「御中」「様」を書く
「行」を二重線で消したら、宛先に応じて「御中」または「様」を書き加えます。
会社や部署宛の場合は「御中」、個人宛の場合は「様」です。
例えば、次のように書き換えます。
| もとの宛名 | 訂正後に読む宛名 |
|---|---|
| 株式会社青空商事 行 | 株式会社青空商事 御中 |
| 株式会社青空商事 人事部 行 | 株式会社青空商事 人事部 御中 |
| 山田太郎 行 | 山田太郎 様 |
この表は訂正後の読み方を示したものです。実際には「行」を二重線で消した状態を残し、その近くに新しい敬称を書きます。
縦書きであれば、消した「行」の左側や下側、横書きであれば右側や下側に記載する方法があります。
ただし、余白の広さによって書きやすい位置は変わります。
「御中」を書く位置を具体的に確認したい場合は、「行」を消して「御中」はどこに書く？位置と配置で詳しく解説しています。
また、「行」を消すところから敬称を書き換えるまでの手順は、返信用封筒の「行」はどう消す？二重線と書き換え方で確認できます。
まとめ
返信用封筒の「行」は、縦書きなら縦の二重線、横書きなら横の二重線で消すのが基本です。
ただし、斜めの二重線を使用しても問題ありません。
線の本数は2本が一般的ですが、1本線で消した場合でも、それだけを理由に必ず書き直す必要はありません。
「行」が訂正されたことが分かり、書き加えた敬称が読みやすければ、線の向きを過度に気にする必要はありません。
