封筒の宛名では、「株式会社」を「（株）」と省略せず、正式な会社名を書くのが基本です。
例えば、取引先に書類を送る場合や、企業へ履歴書を郵送する場合は、次のように書きます。
正しい書き方
株式会社青空商事 御中避けたい書き方
（株）青空商事 御中「（株）」は株式会社を表す一般的な略記ですが、正式な宛名では省略しないほうが適切です。
日本郵便も、企業に宛てる丁寧な手紙では「（株）」のような略字を使わず、正式名称を書くことを案内しています。
ただし、「（株）」と書いたからといって、それだけで郵便物が配達されなくなるわけではありません。郵便の配達に必要な情報と、相手に失礼のない宛名の書き方は分けて考えることが大切です。
封筒の宛名で「（株）」を省略しない理由
「株式会社」は、相手の正式な会社名を構成する部分です。
例えば、正式名称が「株式会社青空商事」の場合、「株式会社」を省略すると正式名称とは異なる表記になります。
ビジネスで送る封筒では、相手の名称を正しく記載することが基本です。
特に、次のような郵便物では正式名称を使用するのが無難です。
- 履歴書・職務経歴書などの応募書類
- 契約書・請求書などのビジネス文書
- 取引先への案内状やお礼状
- 企業への問い合わせ書類
- 官公庁や学校などへ提出する書類
例えば、履歴書を送る場合は、次のように記載します。
株式会社青空商事
人事部 採用課 御中三菱UFJ銀行の封筒マナーに関する案内でも、会社名は略語を使用せず、正式名称で書くことが基本とされています。
「（株）」と書いてしまったら届かない？
封筒に「（株）」と書いてしまっても、それだけを理由に郵便物が配達されなくなるわけではありません。
郵便番号・住所・宛先などが正しく記載されていれば、通常は配達に必要な情報を確認できます。
ただし、ビジネスマナーとしては正式名称で書くのが適切です。
まだ投函しておらず、きれいに書き直せるのであれば、正式名称に直しておくと安心です。
株式会社・有限会社・合同会社の正しい表記
封筒では、株式会社だけでなく、有限会社や合同会社も正式名称で記載するのが基本です。
| 会社の種類 | 推奨する書き方 | 避けたい略記 |
|---|---|---|
| 株式会社 | 株式会社青空商事 | （株）青空商事 |
| 有限会社 | 有限会社みどり印刷 | （有）みどり印刷 |
| 合同会社 | 合同会社さくら企画 | （同）さくら企画 |
上記の会社名は架空の例です。
正式名称を記載する際は、会社の種類だけでなく、社名の漢字・カタカナ・アルファベットなども正確に書きましょう。
株式会社が後ろに付く会社の場合
株式会社は、必ず会社名の前に付くとは限りません。
例えば、正式名称が「青空商事株式会社」なら、封筒にも次のように記載します。
青空商事株式会社 御中これを「株式会社青空商事 御中」と書くと、正式名称と異なります。
株式会社が前に付く「前株」と、後ろに付く「後株」は、どちらも実際に使われる会社名の形式です。
会社名を記憶だけで書かず、相手企業の正式な表記を確認することが重要です。
前株・後株を逆に書いてしまった場合の対処法は、前株・後株を間違えたらどう直す？封筒の会社名表記で詳しく解説しています。
縦書き封筒では「株式会社」をどう書く？
縦書き封筒でも、「株式会社」を省略せずに記載します。
会社名は住所の左側に配置し、会社や部署そのものが宛先なら「御中」を付けます。
例えば、株式会社青空商事へ送る場合は、次のような文字の並びです。
株
式
会
社
青
空
商
事
御
中これは会社名の縦書き表記を示した例です。実際の封筒では、住所との位置関係や封筒の大きさに合わせて配置します。
会社名の文字数が多い場合でも、株式会社の4文字だけを省略する必要はありません。
縦書きの住所・会社名・氏名の配置は、縦書き封筒の宛名はどう書く？会社・個人別の配置で確認できます。
横書き封筒でも「（株）」は避ける？
横書き封筒でも、正式なビジネス文書を送る場合は「株式会社」と書くのが基本です。
横書きだからといって、「（株）」に省略してよいという決まりはありません。
例えば、次のように記載します。
〒123-4567
東京都〇〇区青空町1丁目2番3号
青空ビル5階
株式会社青空商事
経理部 御中横書きでは、住所・会社名・部署名を行ごとに分けると読みやすくなります。
担当者個人へ送る場合は、会社名の後に部署名と担当者名を書き、氏名に「様」を付けます。
株式会社青空商事
営業部
山田太郎 様この場合は会社名に「御中」を付けません。
会社名が長くて封筒に収まらない場合は？
会社名が長い場合でも、「株式会社」を「（株）」に省略するより、文字の配置を調整する方法を優先しましょう。
例えば、次のような長い会社名を記載する場合です。
株式会社青空ビジネスソリューション
人事総務部 御中会社名と部署名を1行に詰め込まず、別々の行にすると読みやすくなります。
会社名自体が長すぎる場合は、名称のまとまりを考えて改行する方法もあります。
ただし、正式名称の一部を削除したり、自己判断で略称に変えたりしないようにしましょう。
封筒のスペースが足りない場合は、文字を極端に小さくするより、封筒の大きさや縦書き・横書きの向きを見直すことも有効です。
会社名を途中で改行する位置については、会社名が長いときの封筒の書き方｜改行と配置で具体例を紹介しています。
相手が使っている略称を封筒に書いてもよい？
企業によっては、ホームページや広告、メールなどで短い社名やブランド名を使用していることがあります。
例えば、正式名称が「株式会社青空ビジネスソリューションズ」であっても、普段は「青空BS」と表記しているケースです。
この場合、正式な宛名では原則として登記上の会社名や、相手が送付先として指定した正式表記を使用します。
ブランド名やサービス名が、そのまま法人の正式名称とは限りません。
会社名を確認する方法
正式名称が分からない場合は、次の情報を確認するとよいでしょう。
- 相手企業の公式サイトにある会社概要
- 送付先として指定された住所・宛名
- 契約書や請求書に記載された会社名
- 国税庁の法人番号公表サイト
特に、前株・後株の位置や漢字の違いは、公式情報で確認するのが確実です。
なお、企業が送付先として特定の宛名表記を指定している場合は、その案内に従いましょう。
「（株）」と書いてしまった場合はどう直す？
封筒の宛名を書いている途中で「（株）」と省略してしまったことに気付いた場合は、封筒を新しくして書き直すのが最もきれいな方法です。
修正液や修正テープで「（株）」を消し、その上から「株式会社」と書き加えると、宛名が不自然に見えることがあります。
特に、履歴書や契約書などの重要書類を送る封筒では、清書し直すのが無難です。
ただし、すでに投函した場合は、「（株）」と書いたことだけを理由に、郵便物を送り直す必要があるとは限りません。
宛先の住所や企業名を誤って記載してしまった場合は、単なる略記とは問題が異なります。配送に影響する可能性があるため、状況に応じて郵便局へ相談しましょう。
封筒の会社名で間違えやすい表記
最後に、会社名を書く際に確認したい表記をまとめます。
| 間違えやすい書き方 | 確認・修正ポイント |
|---|---|
| （株）青空商事 | 株式会社青空商事と正式に書く |
| （有）みどり印刷 | 有限会社みどり印刷と書く |
| 株式会社を省略する | 法人格を含む正式名称を書く |
| 前株・後株を逆に書く | 相手企業の正式名称を確認する |
| ブランド名だけを書く | 指定された法人名・宛先を確認する |
| 会社名を独自の略称にする | 正式名称を省略しない |
ただし、相手が指定する宛先表記や、正式名称そのものに略語・記号が含まれている場合は、自己判断で別の文字に置き換えないようにしましょう。
最も大切なのは、相手の名称を正確に記載することです。
まとめ
封筒の宛名では、「株式会社」を「（株）」と省略せず、正式な会社名を書くのが基本です。
これは、縦書き封筒でも横書き封筒でも変わりません。
会社名が長い場合は、略記するのではなく、改行や文字の配置を調整して読みやすくしましょう。
また、株式会社が社名の前に付くのか、後ろに付くのかも確認が必要です。
封筒の宛名は、法人格を含めた正式名称を正しく書くことを意識すれば、ビジネス文書や応募書類でも適切な表記に整えられます。
