会社の担当者個人に郵便物を送る場合は、担当者名の後ろに「様」を付けます。会社名や部署名には「御中」を付けません。
会社名・部署名・担当者名がすべて分かっている場合は、次の順番で書きます。
株式会社青空商事
営業部
山田太郎 様「株式会社青空商事 御中 山田太郎 様」のように、会社名と担当者名の両方に敬称を付ける必要はありません。
担当者宛の封筒では、会社名→部署名→担当者名＋様の順番にすると、誰に送る郵便物なのかが明確になります。
会社名・部署名・担当者名の正しい並べ方
担当者宛の郵便物は、所属先を先に書き、最後に個人名を配置するのが基本です。
例えば、営業部の山田太郎さんへ送る場合は、次のように書きます。
| 記載する項目 | 書き方 |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社青空商事 |
| 部署名 | 営業部 |
| 担当者名 | 山田太郎 様 |
会社名や部署名は、担当者の所属先を示します。「様」は個人名の後ろにだけ付けます。
会社名と担当者名だけを書く場合
部署名が分からず、会社名と担当者名だけが分かっている場合は、次のように書けます。
株式会社青空商事
山田太郎 様部署名を推測して付け足す必要はありません。
会社名・部署名・課名まである場合
所属先が細かく分かっている場合は、上位の組織から順番に書きます。
株式会社青空商事
営業本部 営業第一部
法人営業課
山田太郎 様部署名が長い場合は、途中で改行しても構いません。
ただし、部署名を複数書いたからといって、それぞれに「御中」を付ける必要はありません。
封筒での担当者名の配置例
会社宛の封筒では、住所と会社名に加えて、担当者名が読みやすい位置にあることが大切です。
日本郵便では、住所や会社名・部署名が長い場合、最初に相手の氏名を中央に配置すると全体のバランスを取りやすいと案内しています。
横書き封筒の配置
横書きの場合は、住所の下に会社名、部署名、担当者名を順番に記載します。
〒123-4567
東京都〇〇区青空町1丁目2番3号
青空ビル5階
株式会社青空商事
営業部 法人営業課
山田太郎 様氏名は会社名や部署名より少し大きめに書くと、宛先が分かりやすくなります。
会社名と部署名を1行にまとめることもできますが、長い場合は行を分けると読みやすくなります。
縦書き封筒の配置
縦書きの場合は、住所を右側に書き、会社名、部署名、担当者名を左へ向かって配置します。
【縦書きの配置イメージ】
担当者名 部署名 会社名 住所
山田太郎 営業部 株式会社 東京都
様 法人営業課 青空商事 〇〇区※実際の封筒では、それぞれの項目を縦方向に書きます。上の図は並び順を示したものです。
担当者名は封筒の中央付近に配置し、住所や会社名より目立つようにすると整った印象になります。
封筒の大きさや宛名の文字数に合わせて、全体のバランスを調整してください。
担当者に役職がある場合の書き方
相手が部長・課長・店長などの役職に就いている場合は、役職名を氏名の前に書く方法があります。
部長・課長などの役職名を付ける場合
例えば、営業部長の山田太郎さんに送るなら、次のように書きます。
株式会社青空商事
営業部
部長 山田太郎 様役職名は氏名の前に置き、氏名の後ろに「様」を付けます。
「山田太郎 部長 様」のように、役職名の後ろへさらに「様」を重ねる書き方は避けるのが一般的です。
代表取締役や社長宛の場合
代表取締役などの役職が分かっている場合も、会社名の後に役職と氏名を書きます。
株式会社青空商事
代表取締役社長
山田太郎 様相手の正式な役職名が分かっている場合は、その表記に合わせましょう。
役職名を勝手に省略したり、実際とは異なる肩書を書いたりしないことが大切です。
担当者宛で間違えやすい敬称と配置
担当者の氏名が分かっている場合でも、会社名との組み合わせを間違えることがあります。
次の例を確認しておきましょう。
| 避けたい書き方 | 正しい書き方 |
|---|---|
| 株式会社青空商事 御中 山田様 | 株式会社青空商事 山田様 |
| 営業部 御中 山田太郎様 | 営業部 山田太郎様 |
| 株式会社青空商事 様 山田太郎様 | 株式会社青空商事 山田太郎様 |
| 営業部 山田太郎御中 | 営業部 山田太郎様 |
「御中」は組織に宛てる敬称であり、担当者個人の氏名には付けません。
会社名に「御中」を付けてから氏名に「様」を付けるのも、敬称の重複となります。
「御中」と「様」をどのように使い分けるかは、「御中」と「様」は併用できる？宛名の正しい書き方でも確認できます。
担当者名を指定されている場合の確認ポイント
郵便物の送付先として担当者名が指定されている場合は、名前や所属先を正確に記載することが重要です。
担当者名が案内に書かれている場合
例えば、送付先が次のように指定されているとします。
株式会社青空商事
人事部 採用課
山田太郎この場合は、担当者名の最後に「様」を付けます。
株式会社青空商事
人事部 採用課
山田太郎 様案内に会社名と担当者名が記載されていても、会社名に「御中」を付け足す必要はありません。
担当者名の漢字が分からない場合
担当者の名字や名前の漢字が曖昧な場合は、送付先の案内、名刺、企業の公式情報などで確認しましょう。
例えば、「斎藤」「斉藤」「齋藤」などは、同じ読み方でも漢字が異なります。
本人の名前を推測して記載するより、確認できる正式な表記を使うことが大切です。
担当者の氏名自体が分からない場合は、無理に個人名を書く必要はありません。
その場合の宛名の選び方は、担当者名が分からない場合の宛名はどう書く？で詳しく解説しています。
まとめ
会社の担当者宛に封筒を書く場合は、会社名・部署名・担当者名の順に並べ、氏名の最後に「様」を付けます。
会社名や部署名には「御中」を付けません。
担当者に役職がある場合は、役職名を氏名の前に置くと分かりやすくなります。
縦書き・横書きのどちらでも、担当者名を中心に読みやすく配置し、会社名や所属部署を正確に書きましょう。
