会社の部署宛に郵便物を送る場合は、部署名の最後に「御中」を付けます。
総務部・人事部・営業部など、部署そのものが宛先なら「様」は使いません。
例えば、株式会社青空商事の総務部へ送る場合は、次のように書きます。
株式会社青空商事
総務部 御中会社名と部署名の両方に「御中」を付ける必要はありません。
ただし、部署に所属する担当者の氏名が分かっている場合は、部署名に「御中」を付けず、個人名の後ろに「様」を付けます。
部署名のどこに「御中」を付ける？
部署宛の封筒では、会社名の後に部署名を書き、その部署名の最後に「御中」を付けます。
| 宛先 | 正しい書き方 |
|---|---|
| 総務部 | 株式会社青空商事 総務部 御中 |
| 人事部 | 株式会社青空商事 人事部 御中 |
| 営業部 | 株式会社青空商事 営業部 御中 |
| 経理部 | 株式会社青空商事 経理部 御中 |
例えば、次の書き方は避けましょう。
NG例
株式会社青空商事 御中
総務部OK例
株式会社青空商事
総務部 御中部署名が分かっている場合は、部署まで記載してから「御中」を付けると、郵便物の宛先が明確になります。
部・課・チームまで分かっている場合の書き方
会社の組織によっては、「営業部 営業第一課」のように、部署名が複数の階層に分かれています。
この場合は、指定された組織名を順番に記載し、最後に「御中」を付けます。
部と課を両方書く場合
営業部の中にある営業第一課へ送る場合は、次のように書きます。
株式会社青空商事
営業部 営業第一課 御中「営業部 御中 営業第一課 御中」と書く必要はありません。
郵便物を届けたい最終的な部署名の後ろに「御中」を付けます。
チーム・室・センター宛の場合
部署の名称が「企画チーム」「広報室」「お客様相談センター」などの場合も、組織や窓口そのものを宛先にするなら「御中」を使います。
株式会社青空商事
企画部 広報室 御中株式会社青空商事
お客様相談センター 御中「部」や「課」という文字が含まれていなくても、組織としての宛先なら同じ考え方です。
ただし、案内に正式な部署名が指定されている場合は、勝手に名称を短くしたり、別の名称へ置き換えたりしないようにしましょう。
封筒に部署名を書く位置は？
部署宛の封筒では、住所・会社名・部署名を区別し、最後の部署名に「御中」を付けると読みやすくなります。
縦書きと横書きで配置は変わりますが、敬称の付け方は共通です。
横書き封筒の場合
横書きでは、住所の下に会社名、部署名の順で記載します。
〒123-4567
東京都〇〇区青空町1丁目2番3号
青空ビル5階
株式会社青空商事
人事部 採用課 御中会社名と部署名を別の行にすると、宛先が長くても読みやすくなります。
部署名が短い場合は、会社名と同じ行に続けて書いても構いません。
縦書き封筒の場合
縦書きでは、住所を右側、会社名をその左側、部署名をさらに左側に配置する方法があります。
文字を横書きで表した配置イメージは、次のとおりです。
【封筒の表面・縦書き配置イメージ】
部署名 会社名 住所
・ ・ ・
御中 ・ ・※実際には各項目を縦方向に書きます。図は位置関係を簡略化したものです。
会社名が長い場合は、会社名と部署名の文字の大きさや書き始める位置を調整し、宛先が中央付近に収まるようにすると整った印象になります。
日本郵便も、住所や会社名・部署名が長い場合は、中心となる宛名を先に配置して全体のバランスを取る方法を案内しています。
部署名と担当者名を両方書く場合は？
部署名と担当者名の両方が分かっている場合は、「御中」ではなく、担当者名に「様」を付けます。
例えば、人事部の山田太郎さんへ送るなら、次のように書きます。
OK例
株式会社青空商事
人事部
山田太郎 様NG例
株式会社青空商事
人事部 御中
山田太郎 様会社や部署は、担当者がどこに所属しているかを示す情報として記載します。
「御中」と「様」を重ねて付けないことが大切です。
個人名がある場合の会社名・部署名・氏名の配置については、担当者宛は「御中」「様」どっち？会社名との並べ方で詳しく確認できます。
部署宛の書き方で迷いやすいケース
部署の名称や郵便物の送り先によっては、宛名をどこまで書くべきか迷うことがあります。
部署が2つ指定されている場合
「総務部 人事課」のように、上位部署と下位部署が指定されている場合は、両方を書き、最後に「御中」を付けます。
一方、「総務部または人事部」のように、別々の部署が候補として示されている場合は、どちらに送るべきか確認するのが確実です。
複数の独立した部署を1つの宛名に無理にまとめる必要はありません。
部署名が長い場合
部署名が長く、封筒の中央に収まらない場合は、途中で改行しても構いません。
株式会社青空商事
経営企画本部
事業推進部
新規事業開発課 御中この場合も、最後の部署名に「御中」を付けます。
長い部署名を省略すると、相手先で郵便物の振り分けに迷う可能性があるため、正式名称で記載するのが基本です。
送付先に「人事部宛」と書かれている場合
募集要項などに「人事部宛」と指定されている場合は、通常、封筒の宛名を「人事部 御中」とします。
株式会社青空商事
人事部 御中「宛」は送付先を示す表現であり、そのまま敬称として残す必要はありません。
ただし、印刷済みの返信用封筒に「行」「宛」などが記載されている場合は、返送時の書き換えが必要になることがあります。
まとめ
部署宛の封筒では、部署名の最後に「御中」を付けます。
「営業部 営業第一課」のように複数の組織名を記載する場合も、最終的な宛先となる部署名の後ろに1つ付ければ十分です。
担当者の氏名が分かっている場合は、部署名に「御中」を付けず、氏名に「様」を付けます。
封筒を書くときは、指定された部署名を正確に記載し、敬称の位置を確認しましょう。
