「御中」と「様」は、同じ宛先に併用しません。
会社や部署などの組織に送る場合は「御中」、特定の個人に送る場合は「様」を使います。
会社名と担当者名を両方書く場合も、会社名に「御中」は付けず、担当者名の後ろに「様」だけを付けます。
例えば、次のように書き分けます。
| 送り先 | 正しい書き方 |
|---|---|
| 会社宛 | 株式会社〇〇 御中 |
| 部署宛 | 株式会社〇〇 総務部 御中 |
| 担当者宛 | 株式会社〇〇 総務部 山田太郎 様 |
| 担当者名が不明 | 株式会社〇〇 採用ご担当者様 |
「株式会社〇〇 御中 山田太郎 様」のように、1つの宛先に2つの敬称を付ける書き方は避けましょう。
「御中」と「様」を併用しない理由
「御中」は、会社・部署・団体などの組織に宛てる場合に使います。
一方、「様」は特定の個人に宛てる場合に使います。
宛名の最後に書く相手が組織なのか、個人なのかで判断すると分かりやすくなります。
間違った書き方
株式会社〇〇 御中
営業部 山田太郎 様正しい書き方
株式会社〇〇
営業部 山田太郎 様会社名と個人名を両方記載すること自体は問題ありません。
ただし、敬称は実際の宛先に合わせて1つにします。
送り先別に見る「御中」と「様」の正しい書き方
宛名は、会社全体・部署・担当者のどこに送るかによって変わります。
会社全体に送る場合
会社そのものに書類や郵便物を送る場合は、会社名の最後に「御中」を付けます。
株式会社〇〇 御中個人名を記載しないため、「様」は使いません。
会社宛の封筒で迷う場合は、会社宛は「御中」「様」どっち？宛名の選び方で、会社名だけを書く場合の判断を詳しく確認できます。
部署に送る場合
会社の総務部や人事部など、特定の部署に送る場合は、部署名の最後に「御中」を付けます。
株式会社〇〇
総務部 御中会社名の後ろと部署名の後ろに、それぞれ「御中」を付ける必要はありません。
部署宛は「御中」？封筒の宛名の書き方と配置例で詳しく解説しています。
担当者個人に送る場合
送る相手の氏名が分かっている場合は、氏名の後ろに「様」を付けます。
株式会社〇〇
営業部
山田太郎 様担当者名が明らかな場合、会社名や部署名に「御中」は付けません。
会社名・部署名・担当者名をどの順番で並べるかは、担当者宛は「御中」「様」どっち？会社名との並べ方で具体的に紹介しています。
封筒では「御中」と「様」をどこに書く？
封筒の宛名でも、敬称の使い分けは同じです。
縦書きと横書きで文字の並べ方は変わりますが、「御中」と「様」の選び方は変わりません。
横書き封筒の場合
会社宛なら、会社名の最後に「御中」を置きます。
〒123-4567
東京都〇〇区〇〇町1-2-3
株式会社〇〇
総務部 御中担当者個人に送る場合は、次のようになります。
〒123-4567
東京都〇〇区〇〇町1-2-3
株式会社〇〇
総務部
山田太郎 様住所と会社名、部署名、担当者名を区別して書くと、宛先を確認しやすくなります。
縦書き封筒の場合
縦書きでは、住所、会社名、部署名、氏名をそれぞれ縦方向に記載します。
会社や部署宛なら、最後に記載する組織名の下に「御中」を付けます。
個人宛なら、氏名の下に「様」を付けます。
氏名はほかの文字よりやや大きく書くと、誰に宛てた郵便物なのかが分かりやすくなります。
縦書きでも横書きでも、会社名に「御中」を付けたうえで担当者名に「様」を付ける必要はありません。
担当者名が分からない場合はどうする？
担当者の氏名が分からなくても、部署名や担当者という立場が分かっていれば、宛名を書くことができます。
例えば、採用担当者に書類を送りたい場合は、次のように記載できます。
株式会社〇〇
人事部
採用ご担当者様「ご担当者様」は人を宛先としているため、「様」を使います。
一方、採用担当という部署や窓口を宛先とする場合には、次の書き方もあります。
株式会社〇〇
採用担当 御中どちらを書くか迷った場合は、募集要項や送付先の指定を優先しましょう。
担当者の氏名が不明なときの宛名の決め方は、担当者名が分からない場合の宛名はどう書く？で詳しく解説しています。
「御中」と「様」で間違えやすい書き方
宛名を書く際には、次のような間違いにも注意が必要です。
| 避けたい書き方 | 正しい書き方 |
|---|---|
| 株式会社〇〇 御中 山田様 | 株式会社〇〇 山田様 |
| 株式会社〇〇 御中 総務部 御中 | 株式会社〇〇 総務部 御中 |
| 株式会社〇〇 総務部 様 | 株式会社〇〇 総務部 御中 |
| 株式会社〇〇 採用ご担当者御中 | 株式会社〇〇 採用ご担当者様 |
とくに注意したいのは、会社名と担当者名を両方書くときの敬称の重複です。
丁寧にしようとして「御中」と「様」を両方付けても、適切な宛名にはなりません。
また、返信用封筒に「行」や「宛」と印刷されている場合は、返送する際に送付先に応じた「御中」や「様」へ書き換えるのが一般的です。
まとめ
「御中」と「様」は、1つの宛先に併用しないのが基本です。
会社や部署などの組織に送るなら「御中」、担当者などの個人に送るなら「様」を使います。
会社名と担当者名を一緒に記載するときも、会社名に「御中」は付けず、担当者名の後ろに「様」を付ければ問題ありません。
封筒を出す前に、宛名の最後が組織名なのか個人名なのかを確認すると、敬称の付け間違いを防げます。
