会社宛の封筒で、宛先が会社そのものなら「御中」を付けます。「様」は付けません。
例えば、株式会社〇〇へ書類を送る場合は、次のように書きます。
正しい書き方
株式会社〇〇 御中間違った書き方
株式会社〇〇 様ただし、会社に所属する特定の担当者へ送る場合は、会社名には「御中」を付けず、担当者名に「様」を付けます。
会社宛の宛名は、会社全体に送るのか、それとも会社の中にいる個人へ送るのかを確認して決めましょう。
会社名だけを書くときは「御中」
会社名だけを宛先として指定されている場合は、会社名の末尾に「御中」を付けるのが基本です。
例えば、請求書や契約書などを会社宛に郵送する場合、次のように記載します。
株式会社青空商事 御中「御中」は、会社や団体などの組織に宛てて送る際に使う敬称です。
そのため、株式会社だけでなく、合同会社や有限会社などに送る場合も、会社そのものが宛先なら「御中」を付けます。
| 会社の種類 | 宛名の書き方 |
|---|---|
| 株式会社 | 株式会社青空商事 御中 |
| 合同会社 | 合同会社みどり企画 御中 |
| 有限会社 | 有限会社さくら印刷 御中 |
会社の種類によって「御中」と「様」を使い分ける必要はありません。
支店・営業所・店舗宛はどう書く？
会社全体ではなく、支店や営業所、店舗などを宛先にする場合も、組織や拠点そのものに送るなら「御中」を使います。
支店宛に送る場合
例えば、東京支店へ書類を送るときは、次のように書きます。
株式会社青空商事
東京支店 御中会社名の後ろに「御中」を付ける必要はありません。
支店名まで書いたうえで、最後に「御中」を付けます。
営業所宛に送る場合
営業所宛の場合も同じです。
株式会社青空商事
横浜営業所 御中会社名と営業所名を分けて記載すると、郵便物の送り先が分かりやすくなります。
店舗宛に送る場合
店舗そのものを宛先にする場合も、「御中」を使えます。
株式会社青空商事
新宿店 御中ただし、店長など特定の個人へ送るのであれば、「新宿店 店長 田中太郎 様」のように記載します。
支店・営業所・店舗という組織宛なのか、そこに所属する個人宛なのかが判断のポイントです。
会社宛の封筒の書き方｜縦書き・横書きの記入例
封筒に会社名を書く際は、郵便番号と住所を正確に記載し、会社名の最後に「御中」を付けます。
横書き封筒の記入例
横書き封筒では、住所の下に会社名を書きます。
〒123-4567
東京都〇〇区青空町1丁目2番3号
青空ビル5階
株式会社青空商事 御中会社名が長い場合でも、途中を不自然に省略せず、読みやすい位置で改行しましょう。
縦書き封筒の記入例
縦書きの場合は、住所を右側、会社名を中央付近に配置します。
会社名は住所より少し大きめに書き、最後に「御中」を付けます。
縦書き封筒では、郵便番号欄の位置や封筒の大きさによって文字の配置が変わりますが、「御中」を会社名に続ける点は同じです。
会社名の途中で改行する必要がある場合も、「御中」だけが離れた位置にならないよう、全体のバランスを整えましょう。
会社宛で間違えやすい書き方
会社宛の封筒では、敬称以外にも注意したい表記があります。
「株式会社」を省略してもよい？
ビジネス文書や正式な書類を郵送する場合は、会社名を正式名称で書くのが基本です。
例えば、正式名称が「株式会社青空商事」なら、次のように記載します。
推奨する書き方
株式会社青空商事 御中避けたい書き方
（株）青空商事 御中「（株）」は株式会社の略記として使われますが、正式な宛名では省略しないほうが適切です。
また、株式会社の位置にも注意してください。
「株式会社青空商事」と「青空商事株式会社」は異なる名称です。必ず相手企業の正式名称に合わせましょう。
「御中」を会社名の途中に入れてもよい？
会社名と支店名を記載する場合、「御中」は宛先となる組織名の最後に付けます。
NG例
株式会社青空商事 御中
東京支店OK例
株式会社青空商事
東京支店 御中敬称は、宛先の最後に置くと分かりやすくなります。
会社名の後ろに「御中」と「様」を両方付ける？
会社名の後ろに「御中」と「様」を重ねて付ける必要はありません。
株式会社青空商事 御中 様このような書き方は避けましょう。
「御中」と「様」を両方使ってよいのか迷った場合は、「御中」と「様」は併用できる？宛名の正しい書き方で、組織宛と個人宛の違いを確認できます。
会社の担当者へ送る場合は「様」に変わる
会社宛の郵便物でも、担当者の氏名まで指定されている場合は、個人名に「様」を付けます。
株式会社青空商事
営業部
山田太郎 様この場合、会社名に「御中」は付けません。
なお、相手の部署名が分かっている場合は、担当者名とともに記載すると、社内で郵便物を届ける際に役立ちます。
担当者名が不明な場合は、会社名に「御中」を付けるか、分かっている部署・窓口を宛先にすることができます。
ただし、応募書類や契約書など、送り先が指定されている郵便物では、案内に記載された部署名や宛先を優先してください。
まとめ
会社宛の封筒では、会社そのものに送るなら「御中」、担当者個人に送るなら「様」を使います。
支店・営業所・店舗なども、組織や拠点そのものが宛先なら「御中」です。
また、会社名は省略せず、正式名称で記載するのが基本です。
会社名の最後に「御中」を付ける前に、特定の担当者名が指定されていないか確認すると、宛名の間違いを防げます。
