返信用封筒に書かれた「行」は、二重線で消してから「御中」または「様」に書き換えます。
会社や部署に返送する場合は「御中」、個人に返送する場合は「様」を使います。
例えば、返信用封筒に「株式会社青空商事 総務部 行」と書かれている場合は、「行」の文字だけを二重線で消し、その近くに「御中」を書き加えます。
訂正するときは、次の3点を押さえれば問題ありません。
- 「行」の1文字だけに二重線を引く
- 会社・部署宛なら「御中」、個人宛なら「様」にする
- 元の宛名を消さず、新しい敬称を読みやすい位置に書く
会社名や担当者名まで書き直す必要はありません。
返信用封筒の「行」を消す手順
相手から届いた返信用封筒は、宛名を確認してから訂正します。
1．宛名の最後にある「行」を確認する
まず、返信用封筒の表面を見て、宛名がどのように書かれているか確認します。
例えば、次のような記載です。
株式会社青空商事
総務部 行「行」は返送先を示すために、封筒を用意した側が付けている表記です。
返送する側は、この「行」を相手に対する敬称へ書き換えます。
2．「行」の文字に二重線を引く
次に、「行」の文字だけに定規などを使って二重線を引きます。
横書きの場合のイメージは次のとおりです。
株式会社青空商事
総務部 行
═※上の二重線は訂正箇所を示す簡略図です。実際には「行」の文字そのものを横切るように二重線を引いてください。
「総務部」や会社名まで消さないように注意しましょう。
3．「御中」または「様」を書き加える
「行」を消したら、宛先に合う敬称を書き加えます。
会社・部署などの組織宛なら「御中」、特定の個人宛なら「様」です。
例えば、総務部に返送する場合は「総務部 御中」、山田太郎さんに返送する場合は「山田太郎 様」と読める状態に整えます。
修正した敬称が二重線と重ならないように、近くの余白を利用してください。
「行」を消したあとは「御中」「様」のどっち？
二重線で「行」を消したあとに書く敬称は、返信用封筒に記載されている宛先で決まります。
| 返信用封筒の宛先 | 書き換える敬称 |
|---|---|
| 株式会社青空商事 行 | 御中 |
| 株式会社青空商事 総務部 行 | 御中 |
| 株式会社青空商事 採用係 行 | 御中 |
| 山田太郎 行 | 様 |
| 営業部 山田太郎 行 | 様 |
会社名と担当者名が両方書かれている場合は、担当者名に「様」を付けます。
「会社名 御中」と「担当者名 様」を同時に付ける必要はありません。
また、「採用係」「応募係」などが宛先の場合は、係名を残して「御中」を付けます。
「係」への敬称の付け方については、「○○係」は御中？様？係宛の正しい書き方でも確認できます。
縦書きと横書きで二重線の引き方は違う？
返信用封筒が縦書きか横書きかによって、二重線の引き方や新しい敬称の配置が変わります。
一般的には、縦書きの宛名には縦の二重線、横書きの宛名には横の二重線を使うと自然に訂正できます。
ただし、線の方向について法令などで一律に決められた形式があるわけではありません。
重要なのは、「行」が訂正されていることと、新しい敬称がはっきり読めることです。
縦書き封筒の場合
縦書き封筒では、「行」の文字を縦の二重線で消す方法が一般的です。
その後、消した文字の左側など、読みやすい余白に「御中」や「様」を書き加えます。
横書き封筒の場合
横書き封筒では、「行」の文字を横の二重線で消します。
新しい敬称は、消した文字の右側や下側などの余白に記載します。
どちらの向きでも、文字が重なって読みにくくならないよう注意しましょう。
二重線の向きをさらに詳しく確認したい場合は、「行」は縦線・横線どっちで消す？返信用封筒の訂正で解説しています。
「行」を消すときに修正液や修正テープを使ってもよい？
返信用封筒の「行」を訂正するときは、修正液や修正テープを使わず、二重線で消す方法が一般的です。
修正液で「行」を隠してしまうと、もとの宛名を訂正したことが分かりにくくなります。
また、次のような消し方も避けたほうがよいでしょう。
| 消し方 | 判断 |
|---|---|
| 二重線で消す | 一般的な訂正方法 |
| 修正液で消す | 避けるのが無難 |
| 修正テープで隠す | 避けるのが無難 |
| 黒く塗りつぶす | 読みにくくなるため避ける |
| 斜線1本だけで消す | 二重線にするほうが丁寧 |
二重線を引く際は、黒のボールペンなどを使うと分かりやすくなります。
ただし、送付先から訂正方法について個別の指示がある場合は、その指定を優先してください。
「行」を消し忘れたらどうなる？
返信用封筒の「行」を消し忘れたからといって、それだけで郵便物が届かなくなるわけではありません。
住所や宛先が正確に書かれていれば、通常は配達に必要な情報がそろっています。
ただし、ビジネス上のやり取りや応募書類の返送では、「行」を「御中」「様」に直すのが一般的なマナーです。
特に、採用担当者や取引先へ返送する場合は、投函前に確認しておくと安心です。
中央大学や駿河台大学の就職支援資料でも、企業から受け取った返信用封筒の「行」を二重線で消し、「様」や「御中」に直すよう案内されています。
消し忘れを防ぐためには、封筒に書類を入れる前に、宛名の敬称を確認しておくとよいでしょう。
「宛」と書かれている場合も二重線で消す？
返信用封筒に「行」ではなく「宛」と書かれている場合も、基本的な訂正方法は同じです。
例えば、次のような宛名です。
株式会社青空商事
経理部 宛返送するときは、「宛」を二重線で消し、「御中」に書き換えます。
個人名の後ろに「宛」と書かれていれば、「様」に直します。
「行」と「宛」は、どちらも返信用封筒で使われる表記です。
両者の使い分けや、自分で返信用封筒を用意するときの書き方は、「行」と「宛」はどう使い分ける？返信用封筒の表記で詳しく紹介しています。
訂正するときによくある間違い
「行」を消すときは、二重線を引くことだけに気を取られず、書き換えた後の宛名が正しいかも確認しましょう。
「行」を残したまま「御中」を追加する
株式会社青空商事
総務部 行 御中「行」を残したまま「御中」を書き足すのは避けましょう。
「行」を二重線で訂正してから「御中」を加えるのが適切です。
会社名と担当者名の両方に敬称を付ける
株式会社青空商事 御中
営業部 山田太郎 様担当者個人が宛先なら、会社名には「御中」を付けず、氏名の後ろに「様」だけを付けます。
宛名そのものを消してしまう
例えば、「採用係 行」と書かれている場合は、「
