縦書き封筒の宛名は、住所を右側に書き、会社名・部署名をその左側、相手の氏名を中央付近に配置するのが基本です。
個人宛なら氏名の下に「様」、会社や部署宛なら組織名の下に「御中」を付けます。
縦書きでは、次の位置関係を意識すると整った宛名になります。
| 書く項目 | 基本的な位置 |
|---|---|
| 郵便番号 | 封筒上部の郵便番号枠 |
| 住所 | 表面の右側 |
| 会社名・部署名 | 住所の左側 |
| 氏名 | 中央付近に大きめに書く |
| 敬称 | 氏名や組織名の下 |
| 切手 | 表面の左上 |
住所は右から左へ列を移しながら書き、相手の氏名や会社名が最も分かりやすい位置にくるようにします。
縦書き封筒の基本的な配置
一般的な縦長の封筒では、郵便番号を上部に記入し、住所・宛名を縦方向に書きます。
個人宛の封筒なら、次のような配置になります。
【縦書き封筒・表面のイメージ】
┌───────────────────┐
│ 切手 〒123-4567 │
│ │
│ 山 東 │
│ 田 京 │
│ 都 │
│ 太 〇 │
│ 郎 〇 │
│ 区 │
│ 様 ・ │
│ ・ │
│ │
└───────────────────┘※住所を一部省略した配置イメージです。実際には郵便番号、住所、建物名、部屋番号を正確に記載します。
日本郵便では、住所や会社名・部署名が長い場合、まず相手の氏名を封筒の中央に書き、そこからほかの文字を配置するとバランスを取りやすいと案内しています。
縦書きで整えるときは、次の3点が重要です。
- 住所は右側から書き始める
- 氏名は中央付近に、住所より大きく書く
- 敬称の「様」「御中」を宛名から離さずに書く
封筒の幅や文字数によって細かな位置は変わりますが、これらを意識すると読みやすくなります。
個人宛の縦書き封筒はどう書く？
個人宛の封筒では、住所と氏名を分け、氏名を中央付近に配置します。
例えば、送付先が次の住所だったとします。
〒123-4567
東京都〇〇区青空町一丁目二番三号
青空マンション二〇五号室
山田太郎 様これは記載する情報を確認するための表記例です。実際の封筒では、郵便番号以外を縦方向に書きます。
住所は右端から書く
住所は封筒の右側から、都道府県・市区町村・町名・番地の順に書きます。
郵便番号枠のすぐ下から無理に書き始める必要はありません。上部に少し余白を取り、全体のバランスを整えます。
マンション名や部屋番号がある場合は、省略せずに記載しましょう。
氏名は中央に大きく書く
氏名は住所より大きめの文字で書き、封筒の中央付近に配置します。
例えば、「山田太郎」という氏名なら、姓と名の間にわずかな間隔を空けても構いません。
山
田
太
郎
様上の例は縦書きの文字の並びを表しています。
「様」は氏名に続けて同じ列に書きます。氏名から極端に離したり、別の列へ移したりする必要はありません。
会社宛の縦書き封筒はどう書く？
会社宛の場合は、住所の左側に会社名を書きます。
会社全体に送る場合は会社名の下に「御中」を付け、担当者個人に送る場合は氏名の下に「様」を付けます。
会社そのものに送る場合
会社名だけを宛先とする場合の記入内容は、次のとおりです。
〒123-4567
東京都〇〇区青空町一丁目二番三号
青空ビル五階
株式会社青空商事 御中縦書き封筒では、会社名を中央付近に配置し、会社名の最後に「御中」を続けます。
「株式会社」を「（株）」と省略せず、正式名称で記載するのが基本です。
部署に送る場合
会社の部署宛なら、会社名と部署名を分けて記載します。
株式会社青空商事
総務部 御中縦書きでは、右から会社名、部署名の順になるように配置します。
「御中」は最後の部署名の下に付けます。
担当者個人に送る場合
担当者名まで分かっている場合は、次の情報を記載します。
株式会社青空商事
営業部
山田太郎 様実際の縦書き配置では、右から会社名・部署名・担当者名の順に並べ、氏名を中央付近に置きます。
会社名や部署名は氏名より少し小さめにすると、誰宛の封筒なのかが分かりやすくなります。
なお、個人名に「様」を付ける場合、会社名や部署名に「御中」を重ねて付ける必要はありません。
縦書き封筒の住所は漢数字で書く？
縦書き封筒では、番地や号室の数字を漢数字で書く方法が一般的です。
ただし、郵便番号は算用数字で記載します。
例えば、次の住所を縦書きにするとします。
東京都〇〇区青空町1丁目2番3号改まった縦書き表記では、次のように書けます。
東京都〇〇区青空町一丁目二番三号住所の数字は、読み間違えが起きないように書くことが大切です。
番地は「一丁目二番三号」と書く
住所に「丁目」「番」「号」がある場合は、漢数字に置き換えて書けます。
| 横書きの表記 | 縦書きの表記例 |
|---|---|
| 1丁目2番3号 | 一丁目二番三号 |
| 2丁目10番5号 | 二丁目十番五号 |
| 3丁目12番8号 | 三丁目十二番八号 |
ただし、住所の数字を必ず漢数字にしなければならないわけではありません。
正確に読み取れることを優先しましょう。
「1-2-3」のような住所はどうする？
住所がハイフンで区切られている場合は、「一丁目二番三号」のように正式な住所表記を確認して書く方法があります。
ただし、ハイフンで区切られた数字が、必ず「丁目・番・号」を表すとは限りません。
地域によっては、番地・枝番などの構成が異なるため、数字だけを見て勝手に「丁目」「番」「号」に置き換えないよう注意しましょう。
例えば、「12-3」という住所を「十二丁目三番」と決めつけるのは適切ではありません。
住所の正式な表記が分からない場合は、送付先から案内された表記をそのまま使用するほうが確実です。
部屋番号は「二〇五」と「二百五」のどちら？
部屋番号が「205号室」の場合、縦書きでは「二〇五号室」と書く方法があります。
「二百五号室」と表記することもできますが、部屋番号は数字の並びを表しているため、「二〇五」のように一桁ずつ表すと元の番号を確認しやすくなります。
特に、部屋番号や建物番号は誤記を避けることが重要です。
住所が長いときはどこで改行する？
縦書き封筒では、住所が長いと1列に収まらないことがあります。
その場合は、住所を意味のある区切りで分けて記載します。
例えば、次のような住所です。
東京都〇〇区青空町一丁目二番三号
青空タワーマンション
二〇五号室縦書きでは、まず右側の列に町名・番地まで書き、その左側の列に建物名・部屋番号を書く方法があります。
建物名を途中で不自然に切ったり、部屋番号を省いたりしないようにしましょう。
住所が長い場合は、最初に氏名を書く位置を決め、住所に必要な列数を確保してから書き始めると失敗を防げます。
また、会社名が長く、部署名や氏名と並べるのが難しい場合は、文字を極端に小さくするより、適切な位置で列を分けることを優先しましょう。
縦書き封筒の裏面には何を書く？
封筒の裏面には、差出人の郵便番号・住所・氏名を書きます。
縦書きの場合は、封筒の裏面の左側にまとめて書く方法や、中央の継ぎ目を挟んで住所と氏名を分ける方法があります。
どちらも一般的に使われる配置です。
差出人を左下にまとめる場合
差出人の住所と氏名を左下付近にまとめます。
【裏面の配置イメージ】
┌─────────────────┐
│ │
│ │
│ │
│ 差出人の住所・氏名 │
│ （左下付近） │
└─────────────────┘※図は位置関係を示したものです。実際には住所と氏名を縦書きします。
差出人の文字は、表面の宛名より小さめにするとよいでしょう。
封筒の継ぎ目を挟んで書く場合
和封筒では、裏面の中央にある継ぎ目を挟んで、右側に住所、左側に氏名を書く方法もあります。
この場合も郵便番号を忘れずに記載します。
日本郵便では、縦書き封筒の裏書きについて複数の配置例を案内しています。
切手と「〆」はどこに書く？
縦長の封筒を通常の向きで使う場合、切手は表面の左上に貼ります。
郵便番号枠がある場合は、その枠を避けて貼ってください。
一方、「〆」は封筒の裏面の封じ目に書く封字です。
【裏面の封じ目】
〆
─────────
封筒のふた※封じ目の位置を示す簡略図です。
封字は、封筒を確かに封じたことを示すために使われます。
改まった手紙やビジネス文書などでは、のりで封をしたあとに「〆」を書く方法があります。
ただし、すべての郵便物で必ず封字を書かなければならないわけではありません。封筒の種類や送付先の指定に合わせて判断しましょう。
縦書きと横書きはどちらがよい？
縦書きと横書きは、どちらも一般的な国内郵便で使用できます。
縦書きは、和封筒や改まった手紙、ビジネス文書の送付などで使われます。
一方、住所に英数字や長い建物名が含まれている場合は、横書きのほうが読みやすいこともあります。
例えば、アルファベットを含むマンション名や会社名、部屋番号などが多い場合は、縦書きにこだわる必要はありません。
横書きでの住所・会社名・氏名の並べ方については、横書き封筒の宛名はどう書く？会社・個人別の配置で確認できます。
縦書き封筒でよくある間違い
縦書き封筒では、文字の方向や配置に注意が向きがちですが、次のような間違いにも気を付けましょう。
| 間違えやすい書き方 | 修正・確認ポイント |
|---|---|
| 氏名が住所より小さい | 氏名を大きめに書く |
| 建物名・部屋番号を省く | 住所の必要事項をすべて記載 |
| 会社名を「（株）」と略す | 正式な会社名で書く |
| 会社名と担当者名の両方に敬称を付ける | 最後の個人名に「様」を付ける |
| 数字だけを見て住所表記を推測する | 送付先の正式な住所を確認 |
| 差出人を書き忘れる | 裏面に住所と氏名を記載 |
また、返信用封筒の場合は、印刷された「行」や「宛」を訂正する必要があることもあります。
縦書きの返信用封筒で「御中」を書き加える位置については、「行」を消して「御中」はどこに書く？位置と配置で確認できます。
まとめ
縦書き封筒の宛名は、住所を右側に書き、会社名・部署名をその左側、氏名を中央付近に配置するのが基本です。
個人宛なら「様」、会社や部署宛なら「御中」を付けます。
住所の番地は漢数字で書く方法が一般的ですが、郵便番号は算用数字を使います。長い住所では、建物名や部屋番号を区切りとして列を分けると読みやすくなります。
住所は正確に、氏名は中央に大きく、敬称は宛先に合わせて書くことを意識すると、縦書き封筒を整えて仕上げられます。
