一般的な文章なら「書き換え」と書くと分かりやすく、公用文の表記基準では「書換え」とします。
たとえば、普通の文章なら、
文章の書き換えを行います。
公用文の表記なら、
書換え
です。
ただし、文化庁自身も一般向けの案内では「書き換え」を使っています。
そのため、公用文の表記なのか、一般向けの説明なのかを分けて判断するのがポイントです。
「書き換え」と「書換え」の基本ルール
「書き換え」は、「書き換える」の名詞形として送り仮名を付けた形です。
一方、公用文では、一部の活用のない複合語について送り仮名を省く運用があります。
その一つが、
書換え
です。
「書き換え」は一般的な文章で使いやすい
普通の文章では、
文章の書き換え
名義の書き換え
内容の書き換え
のように書くと分かりやすくなります。
たとえば、
説明文の書き換えをお願いします。
登録内容を書き換えました。
分かりやすい表現への書き換えが必要です。
のような形です。
一般向けの記事やメールなど、特別な表記指定がなければ「書き換え」を使いやすいでしょう。
「書換え」は公用文で使われる表記
公用文の送り仮名では、
書換え
が送り仮名を省く語として明記されています。
つまり、
書き換え → 書換え
という形です。
これは単なる略記ではなく、公用文で用いる表記として示されたものです。
場面別ではどちらを書く？
一般的な文章・メールでは「書き換え」
自分で表記を決められる文章なら、
書き換え
を使うと分かりやすくなります。
たとえば、
内容の書き換えをお願いします。
文章を書き換えてください。
登録情報の書き換えが必要です。
のように書けます。
公用文では「書換え」
公用文の表記基準に従う場合は、
書換え
とします。
公用文の送り仮名の例として「書換え」が明記されているためです。
ただし、公的機関が一般向けに出す案内やWebページでは、「書き換え」が使われることもあります。
公的機関ではどちらが使われる？
公用文上の基準では「書換え」
公用文の送り仮名の基準では、
書換え
が採用されています。
文化庁の国語関係資料でも「書換え」という表記が確認できます。
一般向け案内では「書き換え」も使われる
一方、文化庁の現在の学芸員資格認定の案内では、
合格証書（書き換え・再交付）申請書
という表記が使われています。
申請書の本文でも、
氏名の変更（書き換え）
となっています。
つまり、文化庁自身でも、一般向け・実務向けの案内では「書き換え」を使う例があります。
そのため、
官公庁のページだから必ず「書換え」
と考える必要はありません。
動詞ではどう書く？
動詞は「書き換える」
動詞として使う場合は、
文章を書き換える。
内容を書き換えました。
のように書きます。
「書換え」という名詞表記があるからといって、動詞まで、
書換える
とするのが基本というわけではありません。
名詞と動詞は分けて考える
たとえば、公用文で、
登録事項の書換え
と書く場合でも、一般文では、
登録事項を書き換える。
と書きます。
名詞の省略表記と、動詞の送り仮名は分けて判断すると分かりやすくなります。
表記を決めるときの注意点
「書換え」は公用文で正式に示された形
「書換え」は、文化庁系の公用文基準で送り仮名を省く語として明記されています。
そのため、公用文で「書換え」とするのは表記基準に沿った形です。
一般文まで「書換え」にする必要はない
公用文で「書換え」とするからといって、メールやWeb記事まで同じ表記にする必要はありません。
普通の文章なら、
書き換え
と書いた方が読みやすいでしょう。
正式名称・既定表記はそのまま使う
たとえば、
学芸員資格認定合格証書（書き換え・再交付）申請書
のように正式な申請書名が「書き換え」となっている場合は、その表記をそのまま使います。
自分の文章の表記ルールに合わせて、
書換え・再交付申請書
のように変更しないようにします。
迷ったときの判断基準
| 書く場面 | 表記の目安 |
|---|---|
| 普通の文章 | 書き換え |
| メール本文 | 書き換え |
| 一般向けの記事 | 書き換え |
| 公用文 | 書換え |
| 官公庁の一般向け案内 | 実際の表記に従う |
| 正式名称・申請書名 | 指定表記に従う |
| 動詞 | 書き換える |
一般的な文章なら「書き換え」、公用文の表記基準に従うなら「書換え」と考えると分かりやすくなります。
ただし、公的機関の一般向け案内では「書き換え」が使われることもあるため、「官公庁＝書換え」と単純化しないことが大切です。
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