送り仮名は、読みやすそうだから自由に削るのではなく、基準で認められている省略形や、慣用が固定した表記を確認して決めます。
たとえば、「申し込み」には「申込み」「申込」という省略形があり、「取り扱い」には「取扱い」「取扱」という形があります。
一方、「受付」のように、慣用によって送り仮名を付けない形が示されている語もあります。
文書で迷ったときは、単純に「短い方を使う」と決めるのではなく、その語にどの表記が認められているかを確認してから統一するのが基本です。
複合語には送り仮名を省けるものがある
文化庁の「送り仮名の付け方」通則6では、複合語について基本となる送り方を示したうえで、読み間違えるおそれがない場合には、送り仮名を省くことができる例を示しています。
| 送り仮名を付けた形 | 省略できる形の例 |
|---|---|
| 申し込み | 申込み・申込 |
| 取り扱い | 取扱い・取扱 |
| 乗り換え | 乗換え・乗換 |
| 売り上げ | 売上げ・売上 |
つまり、送り仮名は「全部付ける」か「全部取る」かの二択ではありません。
一部だけ残す形が認められている語もあるため、語ごとに確認する必要があります。
「受付」のように送り仮名なしが定着した語もある
省略形を考えるときに注意したいのが、「受付」のような語です。
文化庁の「送り仮名の付け方」通則7では、「受付」は、一般に慣用が固定しているため送り仮名を付けない名詞として挙げられています。
そのため、
- 受付時間
- 受付窓口
- 受付を開始する
のように書けます。
一方、動詞なら、
申請を受け付ける。
とします。
同じ漢字を使っていても、名詞と動詞で送り仮名の形が異なることがあります。
文書で表記を決めるときは3段階で確認する
1．まず基準となる形を確認する
送り仮名を省きたい語が出てきたら、最初から短い形を作らず、まず送り仮名を付けた形を確認します。
- 申し込み
- 取り扱い
- 乗り換え
基準になる形が分かれば、どの部分を省略した表記なのかを確認できます。
2．その語に省略できる形があるか確認する
次に、公的な表記基準や組織の表記ルールで、省略した形が示されているかを確認します。
たとえば、「申し込み」には「申込み」「申込」、「取り扱い」には「取扱い」「取扱」という形が示されています。
省略できるというだけで、毎回違う形を選ぶ必要はありません。
3．同じ用途では一つの表記にそろえる
複数の形が使える場合でも、同じ文書の中で理由なく混在させると、表記の揺れに見えます。
たとえば、同じページで、
- 申し込み方法
- 申込み期限
- 申込手続
と書き分ける必要がなければ、一つの基準にそろえた方が読み手には分かりやすくなります。
会社や学校ですでに表記ルールが決まっている場合は、そのルールを優先します。
省略できても、短い表記を使わなければならないわけではない
送り仮名を省略できることと、省略しなければならないことは別です。
文化庁の「公用文作成の考え方」では、広く一般に向けた解説や広報では、読み手への配慮から、本来は送り仮名を省いて書く語でも、省かずに書くことができるとされています。
そのため、用途によって、
- 申込
- 取扱
- 乗換
のように簡潔に書く場合もあれば、
- 申し込み
- 取り扱い
- 乗り換え
のように送り仮名を残して読みやすくする場合もあります。
申請書の項目名では短い表記、一般向けの説明文では送り仮名を残す、といった基準を決めることもできます。
迷った語を自己判断で短縮しない
送り仮名を省略できる語があるからといって、読み間違えそうにない語を自由に短縮できるわけではありません。
文書で表記を決めるときは、次の順で確認すると迷いにくくなります。
- 会社・学校・媒体などに指定表記があるか確認する
- 公的な表記基準で、その語の扱いを確認する
- 複数の形が使える場合は、読みやすさや既存表記に合わせて選ぶ
- 同じ用途では表記を統一する
「送り仮名を省くか」ではなく、「その語で使える表記の中から、この文書ではどれを使うか」と考えるのが実用的です。
