封筒の宛名が「採用係」「応募係」「受付係」などの場合は、「係」の後ろに「御中」を付けます。
「係」は、会社や団体の中で特定の業務を担当する組織・窓口を示すため、「様」ではなく「御中」を使うのが基本です。
例えば、採用係に履歴書を郵送する場合は、次のように書きます。
正しい書き方
株式会社青空商事
人事部 採用係 御中避けたい書き方
株式会社青空商事
人事部 採用係 様ただし、「採用係 山田太郎様」のように、係に所属する個人を宛先とする場合は、氏名の後ろに「様」を付けます。
「係」という文字だけで判断するのではなく、最終的な宛先が組織なのか個人なのかを確認しましょう。
「採用係」「応募係」「受付係」の敬称は？
宛名に「○○係」と書かれている場合は、係名の後ろに「御中」を付けます。
例えば、次のような書き方です。
| 宛先の名称 | 正しい宛名 |
|---|---|
| 採用係 | 採用係 御中 |
| 応募係 | 応募係 御中 |
| 受付係 | 受付係 御中 |
| 庶務係 | 庶務係 御中 |
| 書類提出係 | 書類提出係 御中 |
| キャンペーン応募係 | キャンペーン応募係 御中 |
いずれも、係という組織・受付窓口に郵便物を送る場合の書き方です。
例えば、会社の募集要項に「送付先：人事部採用係」と記載されていたら、封筒には次のように書きます。
株式会社青空商事
人事部 採用係 御中法務省矯正局のビジネスマナー教材でも、「採用係」などの部署名や社名が宛先の場合は、「様」ではなく「御中」を付けると説明されています。
「係」を「担当者」に書き換えたり、氏名の分からない人の名前を推測して付け加えたりする必要はありません。
会社名・部署名・係名はどの順番で書く？
会社名と部署名、係名がすべて分かっている場合は、上位の組織から順番に記載します。
例えば、「株式会社青空商事 人事部 採用係」が送付先なら、次のように書きます。
株式会社青空商事
人事部
採用係 御中「御中」は最後の係名に1つ付ければ十分です。
次のように、会社名や部署名にもそれぞれ「御中」を付ける必要はありません。
株式会社青空商事 御中
人事部 御中
採用係 御中宛先を特定するための組織名はすべて書き、敬称だけを最後にまとめると分かりやすくなります。
なお、募集要項などに係名まで指定されている場合は、係名を省略せず、案内にある正式な表記を使いましょう。
「係 ご担当者様」と書いてもよい？
「○○係 ご担当者様」という書き方もできます。
ただし、「○○係 御中」とは宛先の考え方が少し異なります。
係そのものに送る場合
採用係や受付係という窓口を宛先にするなら、「御中」を付けます。
株式会社青空商事
人事部 採用係 御中送付先に「採用係」と指定されている場合は、この書き方が分かりやすいでしょう。
係の担当者に送る場合
係に所属する担当者へ直接届けたい場合は、「ご担当者様」を付ける書き方もあります。
株式会社青空商事
人事部 採用係
ご担当者様この場合、「採用係」には「御中」を付けません。
「ご担当者様」は個人を宛先としているため、「様」を使います。
担当者の氏名が分からないときの詳しい使い分けは、担当者名が分からない場合の宛名はどう書く？で確認できます。
係の担当者名が分かっている場合
担当者の氏名が分かっているなら、その氏名に「様」を付けます。
株式会社青空商事
人事部 採用係
山田太郎 様「採用係 御中 山田太郎 様」のように、敬称を重複させないことが重要です。
封筒に「○○係 御中」を書く位置
係宛の封筒では、会社名・部署名・係名が読み取れるように配置します。
横書きと縦書きで文字の方向は変わりますが、「御中」を係名の後ろに付ける点は同じです。
横書き封筒の場合
横書きでは、住所の下に会社名、部署名、係名を順番に記載します。
〒123-4567
東京都〇〇区青空町1丁目2番3号
青空ビル5階
株式会社青空商事
人事部
採用係 御中会社名と部署名が長い場合は、別々の行にすると読みやすくなります。
最後の「採用係 御中」は、封筒の宛先として分かりやすい位置に配置しましょう。
縦書き封筒の場合
縦書きでは、住所を右側に配置し、会社名・部署名・係名を左へ向かって書き進める方法があります。
例えば、次のような位置関係です。
【縦書き封筒の配置イメージ】
係名 部署名 会社名 住所
採用係 人事部 株式会社 東京都
御中 青空商事 〇〇区※各項目の並び順を横方向に表した模式図です。実際の封筒では、それぞれを縦書きにします。
係名と「御中」を一続きの宛名として書き、ほかの情報に埋もれないようにすると読みやすくなります。
返信用封筒に「○○係 行」とある場合
返信用封筒に、あらかじめ「採用係 行」「事務係 行」などと印刷されていることがあります。
その封筒を返送するときは、「行」を二重線で消し、「御中」に書き換えるのが一般的です。
例えば、次のような宛名です。
書き換える前
株式会社青空商事
人事部 採用係 行書き換えた後
株式会社青空商事
人事部 採用係 御中実際の封筒では「行」の文字を二重線で消し、近くの余白に「御中」と書きます。
このとき、「採用係」まで消す必要はありません。
係名は宛先を表す情報なので、そのまま残します。
なお、返信用封筒に個人の氏名が記載されている場合は、「行」「宛」を「様」に書き換えます。
「○○係」の宛名でよくある間違い
係宛の封筒では、「御中」と「様」の選び方だけでなく、敬称を付ける位置にも注意が必要です。
| 避けたい書き方 | 修正例 |
|---|---|
| 採用係 様 | 採用係 御中 |
| 応募係 様 | 応募係 御中 |
| 人事部 御中 採用係 御中 | 人事部 採用係 御中 |
| 採用係 御中 山田太郎 様 | 採用係 山田太郎 様 |
| 採用係 ご担当者御中 | 採用係 ご担当者様 |
特に間違えやすいのが、係名と個人名の両方に敬称を付けるケースです。
例えば、「採用係 山田太郎様」と書く場合は、係名に「御中」を付けません。
「御中」と「様」の併用については、「御中」と「様」は併用できる？宛名の正しい書き方でも詳しく解説しています。
「係」と「担当者」で迷ったら送付先の指定を確認する
宛名を書く前に、募集要項や送付案内の記載を確認しましょう。
例えば、送付先に「人事部採用係」と書かれているなら、「人事部 採用係 御中」とします。
「採用ご担当者」と指定されている場合は、「採用ご担当者様」が適切です。
また、「採用係 山田太郎」と個人名まで指定されているなら、氏名の後ろに「様」を付けます。
特に、応募書類や申請書など、送付先が決められている書類では、係名を省略したり、別の部署名に置き換えたりしないことが大切です。
まとめ
「採用係」「応募係」「受付係」など、係そのものを宛先にする場合は「御中」を付けます。
会社名や部署名と一緒に書く場合も、最後の係名に「御中」を1つ付ければ十分です。
ただし、係に所属する担当者個人へ送る場合は、担当者名や「ご担当者」の後ろに「様」を付けます。
返信用封筒に「○○係 行」と記載されている場合は、「係」を残し、「行」を二重線で消して「御中」に書き換えましょう。
