返信用封筒の「行」を二重線で消したあとは、縦書きなら「行」の左側または下側、横書きなら右側または下側に「御中」を書くのが一般的です。
例えば、会社の総務部宛に返信する場合は、「総務部 行」の「行」だけを消して、近くの余白に「御中」を書き加えます。
| 封筒の書き方 | 「御中」を書く位置 |
|---|---|
| 縦書き | 消した「行」の左側または下側 |
| 横書き | 消した「行」の右側または下側 |
| 周囲に余白が少ない | 文字が重ならない近くの空白 |
「御中」を書く場所が1か所に厳密に決められているわけではありません。
訂正した「行」と新しく書いた「御中」が区別でき、宛名全体が読みやすい位置を選びましょう。
縦書き封筒では「行」の左側か下側に書く
縦書きの返信用封筒では、「行」の左側または下側に「御中」を書く方法があります。
例えば、宛名が次のようになっている場合です。
株式会社青空商事
総務部 行実際の縦書き封筒では、会社名や部署名を縦方向に記載します。
「行」を二重線で消したら、その左側に「御中」を書き加えると、訂正箇所と新しい敬称を区別しやすくなります。
左側に「御中」を書く配置
縦書きでは、次の位置関係を目安にできます。
【縦書き・配置イメージ】
御中 ｜｜
｜行｜
｜｜
左側 訂正箇所※「行」に縦の二重線を重ねた状態を、模式的に表しています。実際には「行」の文字を線で横切り、左側の余白に「御中」と縦書きします。
「御中」は、消した「行」のすぐ横に書かなければならないわけではありません。
ほかの文字と重ならないように、適度な間隔を空けることが大切です。
下側に「御中」を書く配置
消した「行」の左側に十分な余白がない場合は、下側に「御中」を書くこともできます。
この場合も、「行」が訂正されていることと、新しい敬称がはっきり読めることが重要です。
ただし、封筒の下端ぎりぎりに書くと読みにくくなるため、余白が十分にあるか確認しましょう。
大阪医療技術学園専門学校の返信用封筒の案内でも、縦書きの場合は「行」の下か左側に敬称を書く方法が紹介されています。
横書き封筒では「行」の右側か下側に書く
横書きの返信用封筒では、「行」を二重線で消したあと、右側または下側に「御中」を書き加えます。
例えば、次のような宛名です。
株式会社青空商事
人事部 行「行」を横の二重線で消して、右側の余白に「御中」を書きます。
右側に「御中」を書く配置
【横書き・配置イメージ】
株式会社青空商事
人事部 行 → 御中
↑
二重線で消す※矢印は新しい敬称の位置を示す説明用の記号です。実際の封筒には書きません。「行」の文字に横向きの二重線を引きます。
右側に「御中」を書くと、もとの宛名の流れに沿って敬称を確認できます。
ただし、余白が狭い場合は、文字を無理に詰め込む必要はありません。
下側に「御中」を書く配置
消した「行」の右側に書くスペースがない場合は、下側の余白を使います。
【横書き・配置イメージ】
株式会社青空商事
人事部 行
↑
二重線で消す
御中実際には、「御中」を訂正箇所に近い位置に書きます。
新しい敬称が会社名や部署名と離れすぎると分かりにくくなるため、宛名のまとまりを意識しましょう。
「御中」を書く余白がない場合はどうする？
返信用封筒では、会社名や部署名が長く、訂正箇所の周囲に十分な余白がないことがあります。
その場合は、決まった方向に無理に書くのではなく、読みやすい空白を探しましょう。
「行」の右側に余白がない場合
横書き封筒で「行」が行末にある場合は、下側の空白に「御中」を書く方法があります。
株式会社青空商事 総務部 行
↑
二重線で消す
御中このように、右側に書けなくても問題ありません。
文字が重ならず、どの宛先に付く敬称なのかが分かれば十分です。
会社名や部署名が長い場合
例えば、次のような宛名です。
株式会社青空商事
経営管理本部 総務人事部
人事企画課 行この場合は、最後の「行」だけを二重線で消します。
「御中」を会社名の後ろや途中の部署名の後ろに移す必要はありません。
あくまで最後の「人事企画課」に対応する敬称として、近くの余白に記載します。
訂正箇所が印刷枠に近い場合
返信用封筒によっては、宛名が枠内に印刷されていることがあります。
枠の中に「御中」を書くスペースがなければ、枠の近くの空白を利用しても構いません。
ただし、郵便番号や住所など、ほかの情報に重ならないように注意してください。
小さすぎる文字で無理に書き込むより、読みやすさを優先しましょう。
「御中」を「行」の真上に重ねて書いてもよい？
「行」を二重線で消したあと、その上から「御中」を重ねて書くのは避けましょう。
元の文字と新しい敬称が重なると、どちらも読みにくくなります。
例えば、次のような状態は好ましくありません。
- 「行」の文字の上に「御中」を直接書く
- 二重線の上から「御中」を書き込む
- 「行」と「御中」がくっついて読めない
- 会社名や部署名の文字に「御中」が重なる
新しい敬称は、訂正箇所とは少し離れた余白に書きます。
駿河台大学や京都工芸繊維大学の就職支援資料でも、「行」に二重線を引き、その横に「様」や「御中」を記載する方法が案内されています。
つまり、もとの「行」を訂正したことが分かり、新しい敬称が独立して読める配置が基本です。
個人宛の場合は「様」を同じ位置に書く
返信用封筒の宛先が会社や部署ではなく個人の場合は、「御中」ではなく「様」を書きます。
例えば、次のような宛名です。
株式会社青空商事
人事部 山田太郎 行この場合は、「行」を二重線で消して、近くに「様」を書き加えます。
縦書きなら左側または下側、横書きなら右側または下側という配置の考え方は同じです。
| 宛先 | 訂正後の敬称 |
|---|---|
| 株式会社青空商事 | 御中 |
| 株式会社青空商事 人事部 | 御中 |
| 株式会社青空商事 採用係 | 御中 |
| 山田太郎 | 様 |
| 人事部 山田太郎 | 様 |
なお、表は訂正後に読める宛名を示したものです。実際の返信用封筒では、「行」を二重線で消した状態を残します。
「御中」と「様」を両方付ける必要はありません。
「御中」の位置を決めるときに避けたい間違い
返信用封筒の宛名を訂正するときは、次のような書き方を避けましょう。
| 避けたい書き方 | 対処方法 |
|---|---|
| 「行」と「御中」を重ね書きする | 近くの余白に書く |
| 「行」を消さずに「御中」を追加する | 「行」を二重線で消す |
| 会社名の途中に「御中」を書く | 最後の宛先に対応する位置へ書く |
| 「行」を消しただけで終える | 「御中」または「様」を書き加える |
| 訂正のために住所まで消す | 「行」の文字だけを訂正する |
二重線の方向や引き方が分からない場合は、「行」は縦線・横線どっちで消す？返信用封筒の訂正で確認できます。
また、「行」を消す手順から確認したい場合は、返信用封筒の「行」はどう消す？二重線と書き換え方も参考にしてください。
まとめ
返信用封筒の「行」を消したあとの「御中」は、縦書きなら左側または下側、横書きなら右側または下側に書くのが一般的です。
ただし、書く位置が厳密に1か所へ限定されているわけではありません。
周囲に余白がない場合は、訂正箇所の近くで読みやすい場所を選びましょう。
「行」を二重線で消し、「御中」を重ねずに書き加えることが大切です。
