横書き封筒の宛名は、郵便番号・住所を上部に書き、その下に会社名や氏名を配置するのが基本です。 氏名や会社名は住所より大きめに書き、封筒の中央付近で読みやすく整えます。
会社宛と個人宛では、宛名の最後に付ける敬称が異なります。
| 送り先 | 宛名の書き方 |
|---|---|
| 個人宛 | 山田太郎 様 |
| 会社宛 | 株式会社青空商事 御中 |
| 部署宛 | 株式会社青空商事 総務部 御中 |
| 会社の担当者宛 | 株式会社青空商事 営業部 山田太郎 様 |
横書き封筒では、文字をすべて左端からそろえる必要はありません。住所と宛名の書き始めを少しずらし、中心となる氏名や会社名を目立たせると整った配置になります。
横書き封筒の基本的な配置
まず、横長の封筒に個人宛の住所と氏名を書く場合の配置を確認しましょう。
┌──────────────────────────────┐
│ 〒123-4567 │
│ │
│ 東京都〇〇区青空町1-2-3 │
│ 青空マンション205号室 │
│ │
│ 山田 太郎 様 │
│ │
└──────────────────────────────┘※配置を説明するための模式図です。実際の封筒では、切手や郵便番号枠の位置に応じて調整してください。
郵便番号と住所を書く位置
郵便番号枠がある封筒では、指定された枠内に郵便番号を書きます。枠がない横長の封筒では、左上付近に郵便番号を記載する方法が一般的です。
住所はその下に、左側から横書きします。
例えば、次のような書き方です。
〒123-4567
東京都〇〇区青空町1丁目2番3号
青空マンション205号室住所が長い場合は、建物名や部屋番号で改行すると読みやすくなります。
横書きでは「1丁目2番3号」のように算用数字を使用するのが一般的です。
住所は都道府県から記載し、建物名や部屋番号まで省略せずに書きましょう。
氏名や会社名を書く位置
宛名は、住所の下に配置します。
個人宛なら氏名、会社宛なら会社名または部署名が中心となるように書きます。
氏名は住所より少し大きくし、封筒の中央付近に収めるとバランスがよくなります。
日本郵便も、住所や会社名・部署名が長い場合は、最初に相手の氏名を中央に書くと配置を整えやすいと案内しています。
会社宛の横書き封筒の書き方
会社宛の封筒では、住所の下に正式な会社名を書き、会社そのものが宛先なら「御中」を付けます。
例えば、株式会社青空商事へ書類を郵送する場合は、次のようになります。
┌──────────────────────────────┐
│ 〒123-4567 │
│ │
│ 東京都〇〇区青空町1-2-3 │
│ 青空ビル5階 │
│ │
│ 株式会社青空商事 御中 │
│ │
└──────────────────────────────┘部署名がある場合
会社の総務部や人事部などへ送る場合は、会社名と部署名を分けて書くと分かりやすくなります。
〒123-4567
東京都〇〇区青空町1-2-3
青空ビル5階
株式会社青空商事
総務部 御中会社名と部署名の両方に「御中」を付ける必要はありません。
担当者名がある場合
担当者個人に送る場合は、会社名・部署名・氏名の順番で書きます。
〒123-4567
東京都〇〇区青空町1-2-3
青空ビル5階
株式会社青空商事
営業部
山田太郎 様担当者名の後ろに「様」を付けるため、会社名や部署名には「御中」を付けません。
会社名が長く、1行に収まらない場合は、無理に文字を小さくせず、部署名などとの区切りで改行します。
個人宛の横書き封筒の書き方
個人宛の場合は、住所と氏名を記載し、氏名の後ろに「様」を付けます。
例えば、知人や親族へ手紙を送る場合は、次のように書きます。
〒123-4567
東京都〇〇区青空町1-2-3
青空マンション205号室
山田太郎 様会社宛とは異なり、組織名や部署名を書く必要はありません。
住所が1行に収まる場合でも、氏名との間に適度な余白を設けると宛先が目立ちます。
家族や複数人へ送る場合
同じ住所に住む2人へ送る場合は、それぞれの氏名に「様」を付ける方法があります。
〒123-4567
東京都〇〇区青空町1-2-3
山田太郎 様
山田花子 様氏名を並べる場合は、文字の大きさをそろえると整った印象になります。
また、家族全員に宛てる場合は「山田家 ご一同様」という書き方もあります。
個人名を並べるのか、家族全体に宛てるのかによって表記を選びましょう。
横書き封筒の切手はどこに貼る？
横長の封筒を横向きに使用する場合、切手は右上に貼る配置が基本とされています。
日本郵便は、切手の位置について「封筒を縦長にしたときに左上になる位置」を案内しています。
横長の封筒では、封入口や使用する向きによって位置関係が変わるため、封筒の形を確認しましょう。
【横長封筒の一般的な配置例】
┌──────────────────────────┐
│ 〒123-4567 [切手] │
│ │
│ 東京都〇〇区青空町1-2-3 │
│ │
│ 山田太郎 様 │
│ │
└──────────────────────────┘※切手の位置は封筒の向きによって変わります。郵便番号枠がある場合は、その枠の配置も確認してください。
切手を貼る場所に迷った場合は、日本郵便の公式案内を確認すると安心です。
封筒の裏面には差出人をどこに書く？
封筒の裏面には、差出人である自分の郵便番号・住所・氏名を記載します。
横書きの場合、日本郵便では、差出人の住所と氏名を封筒の下部3分の1程度に収める書き方を案内しています。
例えば、次のように記載します。
【封筒の裏面】
┌──────────────────────────────┐
│ │
│ │
│ │
│ 〒123-4567 │
│ 埼玉県〇〇市青空町4-5-6 │
│ 佐藤花子 │
└──────────────────────────────┘差出人の文字は、表面の宛名より小さめに書くとよいでしょう。
会社から送る場合は、会社名・部署名・担当者名を必要に応じて記載します。
差出人を書かないまま投函すると、宛先不明や配達できない場合に返送が難しくなるため、忘れずに記載しましょう。
横書き封筒で間違えやすい表記
横書き封筒では、宛名の配置だけでなく、会社名や敬称の書き方にも注意が必要です。
| 間違えやすい書き方 | 適切な書き方 |
|---|---|
| 株式会社青空商事 様 | 株式会社青空商事 御中 |
| 株式会社青空商事 御中 山田様 | 株式会社青空商事 山田様 |
| （株）青空商事 御中 | 株式会社青空商事 御中 |
| 総務部 様 | 総務部 御中 |
日本郵便では、企業に宛てた丁寧な手紙では「（株）」などの略字を使用せず、正式名称を書くことが望ましいと案内しています。
また、会社名と担当者名の両方を記載する場合は、敬称を重複させないよう注意しましょう。
横書きと縦書きはどちらを使う？
横書き封筒と縦書き封筒は、どちらも一般的な郵便物に使用できます。
横書きは、洋形封筒や案内状、ビジネス関係の郵便物などで使用されます。
一方、縦書きは、長形封筒や改まった手紙などでよく使われます。
ただし、横長の封筒だから必ず横書き、縦長の封筒だから必ず縦書きという決まりではありません。
封筒の郵便番号枠、宛名の文字数、送る相手や文書の性質などに合わせて選びましょう。
縦書きで住所・会社名・氏名をどの順番に配置するかは、縦書き封筒の宛名はどう書く？会社・個人別の配置で詳しく解説しています。
横書き封筒をきれいに仕上げるポイント
横書き封筒では、文字の大きさや行間をそろえるだけでも読みやすさが変わります。
特に、次の点を意識すると整った印象になります。
- 郵便番号・住所は上部、宛名は中央付近に配置する
- 氏名や会社名は住所より大きめに書く
- 長い会社名や建物名は適切な位置で改行する
- 住所・会社名・氏名の正式表記を確認する
- 宛名の敬称が「御中」「様」のどちらかを確認する
返信用封筒の場合は、あらかじめ印刷された「行」や「宛」を訂正する必要があることもあります。
訂正した「御中」の配置については、「行」を消して「御中」はどこに書く？位置と配置で確認できます。
まとめ
横書き封筒の宛名は、郵便番号・住所を上部に書き、その下に氏名や会社名を配置するのが基本です。
会社宛なら「御中」、個人宛なら「様」を付けます。会社の担当者宛の場合は、会社名・部署名・氏名の順に書き、氏名の後ろに「様」を付けましょう。
また、横長の封筒では切手の位置にも注意が必要です。
住所は正確に、宛名は大きく読みやすく、敬称は送り先に合わせることを意識すれば、横書き封筒を整えて書けます。
