文書書式

「下記のとおり」と書いたら、その下に「記」は必要？記書きにする場合は「下記」→中央の「記」→列記事項と配置します。「記」を使わない場合の「次の」「以下の」との使い分けも解説します。

箇条書きの番号は「1.」「1）」のどちらを使う？ビジネス文書に全国共通の二択ルールはありません。公文書では「1」「(1)」なども使われます。番号の選び方と統一方法を解説します。

ビジネス文書の箇条書きに句点は必要？文章として言い切る項目には句点を付け、名詞だけの項目には付けない形が基本的な判断材料になります。「こと」「とき」で終わる場合や統一方法も解説します。

「別添」は文書のどこに書く？本文で「別添1のとおり」などと示し、添付資料側にも「別添」「別添1」などを付けて対応させます。複数資料やメールでの書き方も例付きで解説します。

「別紙参照」は文書のどこに書く？確認してほしい項目の直後に「（別紙参照）」と置く方法や、本文中で「別紙のとおり」と示す方法、末尾に資料一覧を置く場合を例付きで解説します。

「別紙」「別添」は文書のどこに書く？別紙は本文から分けた内容、別添は参考資料など別の文書を添える場合に使われます。本文での示し方と添付資料側の表示位置を例付きで解説します。