ビジネス文書の書式

「下記のとおり」と書いたら、その下に「記」は必要？記書きにする場合は「下記」→中央の「記」→列記事項と配置します。「記」を使わない場合の「次の」「以下の」との使い分けも解説します。

ビジネス文書では段落ごとに空行を入れる？紙の一般文書では一字下げで段落を示し、必ず空行を入れる必要はありません。一方、メールやWebでは空行で区切る方法もあります。媒体別の考え方を解説します。

ビジネス文書の段落冒頭は一字下げする？一般的な文書では本文の書き出しや改段落後を1字下げる形が基本です。一方、メールやWebでは一字下げを使わない場合もあります。空行との使い分けも解説します。

ビジネス文書の箇条書きはどう書く？順序が必要なら番号、並列なら「・」などを使い、行頭や階層をそろえます。句点を付ける場合・付けない場合も含め、基本の書き方を例付きで解説します。

箇条書きの番号は「1.」「1）」のどちらを使う？ビジネス文書に全国共通の二択ルールはありません。公文書では「1」「(1)」なども使われます。番号の選び方と統一方法を解説します。

ビジネス文書の箇条書きに句点は必要？文章として言い切る項目には句点を付け、名詞だけの項目には付けない形が基本的な判断材料になります。「こと」「とき」で終わる場合や統一方法も解説します。

ビジネス文書の件名に「の件」は必要？「契約更新の件」のように書いても問題ありませんが、必須ではありません。公用文の考え方をもとに、内容が伝わる件名の付け方を解説します。

ビジネス文書の件名は中央揃えにする？中央配置の例は多いものの、必ず中央という一律ルールではありません。公文書の書式例をもとに、件名・標題の位置と長い場合の配置を解説します。

ビジネス文書で発信者名はどこに書く？一般的な横書き文書では、宛名より右側に会社名・部署名・氏名などを配置する形が基本です。日付・宛名・件名との位置関係も例付きで解説します。

ビジネス文書では宛名と日付のどちらを上に書く？一般的な横書き文書では、日付を右上、宛名をその下の左側、発信者を右側に配置する形が基本です。件名まで含めた順番を例付きで解説します。