箇条書きの最後に句点を付けるかは、各項目が「一つの文」なのか、「単語・短い語句」なのかで判断するのが基本です。
一つの文なら、
- 申請書を窓口へ提出してください。
- 本人確認書類を提示してください。
のように句点を付けます。
単語や短い語句を並べるだけなら、
- 申請書
- 本人確認書類
- 印鑑
のように、句点を付けない形が自然です。
文化庁の「公用文作成の考え方」でも、複数の情報を整理するときに箇条書きを使う例が示されていますが、すべての箇条書きに句点を付ける、または付けないという一律の規則は示されていません。
箇条書きが文なら句点を付ける
各項目が述語まで含む一つの文なら、通常の文章と同じように句点を付けると分かりやすくなります。
指示や説明を一文ずつ並べる場合
たとえば、
- 必要事項を記入してください。
- 申請書を窓口へ提出してください。
- 結果は後日通知します。
のような箇条書きです。
それぞれの項目だけを読んでも一つの文として完結しています。
この場合は、各項目の最後に「。」を付ける形が自然です。
長めの説明を並べる場合
- 申請書は提出前に記載内容を確認してください。
- 添付書類に不足がある場合は受理できないことがあります。
のように、各項目が通常の文章と同じ構造になっている場合も句点を付けます。
単語や短い語句なら句点を付けない
箇条書きが項目名や名称の列挙であれば、句点を付けない形が一般的です。
文化庁の「公用文作成の考え方」でも、三つ以上の情報を並べる例として、
- 常用漢字表
- 外来語の表記
- 現代仮名遣い
- 送り仮名の付け方
- ローマ字のつづり方
という箇条書きが示されています。
持ち物を並べる場合
- 申請書
- 本人確認書類
- 印鑑
のような場合は、それぞれが単語・名詞句なので句点は不要です。
項目名を並べる場合
- 対象者
- 申請期間
- 提出方法
- 問合せ先
のような見出し的な項目にも、通常は句点を付けません。
文と語句が混在するときは形をそろえる
迷いやすいのが、一つの箇条書きの中に文と語句が混ざっている場合です。
句点あり・なしがばらばらになる例
- 申請書
- 本人確認書類を提示してください。
- 印鑑
この形でも意味は伝わりますが、項目の作りがそろっていません。
文にそろえる
たとえば、
- 申請書を提出してください。
- 本人確認書類を提示してください。
- 印鑑を持参してください。
とすれば、すべて一文になり、句点も統一できます。
語句にそろえる
逆に、
- 申請書
- 本人確認書類
- 印鑑
と、必要な物の一覧にする方法もあります。
句点だけを無理に統一するのではなく、項目そのものの形をそろえることが重要です。
箇条書きの前後の文章も確認する
箇条書きは、その前に置く導入文とのつながりによっても形が変わります。
「次のものを提出してください。」と続く場合
次のものを提出してください。
- 申請書
- 本人確認書類
- 証明写真
この場合、各項目は「提出するもの」の名称なので句点なしで整理できます。
各項目自体が説明文の場合
申請時は、次の点に注意してください。
- 記載内容に誤りがないか確認してください。
- 必要書類をすべてそろえてください。
- 提出期限を確認してください。
この場合は、各項目が文として完結するため句点を付けます。
最後の項目だけ句点を付ける必要はない
箇条書きの最後だからという理由だけで、最後の項目にだけ句点を付ける必要はありません。
たとえば、
- 申請書
- 本人確認書類
- 印鑑。
とするより、
- 申請書
- 本人確認書類
- 印鑑
とそろえる方が自然です。
一方、各項目が文なら、
- 申請書を提出してください。
- 本人確認書類を提示してください。
- 印鑑を持参してください。
のように、最後だけでなくすべてに句点を付けます。
箇条書きでは「見た目」より文の構造を見る
箇条書きは行ごとに分かれているため、句点がなくても区切りは見えます。
そのため、単語や短い語句では句点を省きやすくなります。
一方、文章として読ませる項目では、句点が文の終わりを明確にします。
文化庁の「公用文作成の考え方」では、一文を短くし、三つ以上の情報を並べる場合には箇条書きを利用することが勧められています。
つまり、箇条書きは文章を見やすく整理するための方法であり、行末記号だけを独立して決めるものではありません。
Webページではリストとして正しく作る
Webページでは、見た目だけ「・」を付けるのではなく、箇条書きとして構造化することも重要です。
環境省のウェブサイト作成ガイドラインでは、箇条書きをHTMLのリストとして表現する方針が示されています。
デジタル庁のデザインシステムでも、テキストの中黒などで箇条書きを再現するのではなく、リストとして実装することが推奨されています。
これは句点の有無とは別の問題ですが、Web記事を書く場合には押さえておきたい点です。
迷ったときの判断基準
| 箇条書きの内容 | 句点の目安 |
|---|---|
| 一つの文 | 付ける |
| 指示文・説明文 | 付ける |
| 単語だけ | 付けない |
| 短い名詞句 | 付けない |
| 見出し的な項目 | 付けない |
| 文と語句が混在 | 項目の形をそろえる |
| 指定書式がある | 指定を優先する |
迷ったら、箇条書きの一項目だけを取り出して「これは一つの文か」を確認します。
文なら句点を付け、単語・短い語句なら付けない、と考えると整理しやすくなります。
