横書きのビジネス文書で記書きを使う場合、「記」は独立した行の中央に置くのが基本です。本文の続きや左端に置くのではなく、本文のあとで中央に配置します。
基本形は次のようになります。
下記のとおり会議を開催いたします。
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室
3．内容 ○○について以上
「記」と「以上」を含めた文書全体の形は、「記」と「以上」の書き方完全ガイド｜位置・配置・使い方でまとめています。
「記」の基本的な位置と配置
横書き文書の「記」は、本文のあとに独立した行を設け、中央へ配置するのが基本です。
公的な文書作成ルールでも、この形を確認できます。
「記」は中央に置く
墨田区の「文書の作成について（通知）」では、記書きをする場合、「記」の文字は中央に記載すると定めています。
栃木県の「文書等左横書き実施要領」でも、「下記のとおり」などの下に置く「記」は中央に書くとされています。
そのため、横書き文書で迷った場合は、
記
のように中央へ配置すればよいでしょう。
「記」は独立した行に置く
「記」は、本文の最後に続けて書きません。
下記のとおり開催いたします。記
ではなく、
下記のとおり開催いたします。
記
と、改行して独立させます。
「記」から下が別記であることを、見た目でも分かるようにするためです。
「記」の下に記載事項を並べる
「記」の下には、日時・場所・内容などを整理して並べます。
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室
3．対象 ○○
墨田区の文書作成ルールでも、記書きの内容は箇条書きにする形が示されています。
なお、「記」は中央でも、その下の項目まで中央揃えにする必要はありません。
本文から「記」へどうつなぐ？
「記」を使う場合は、本文から別記へ自然につながる形にします。
「下記のとおり」などを書いてから「記」を置く
一般的には、
下記のとおり開催いたします。
下記のとおりお知らせいたします。
下記により実施いたします。
などと本文で示し、そのあとに「記」を置きます。
たとえば、
会議を下記のとおり開催いたします。
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室
という形です。
栃木県の文書作成ルールでも、「下記のとおり」などに続けて「記」を置く形が示されています。
本文と「記」の間は見分けやすくする
「記」は本文から改行して配置しますが、前に必ず何行空けなければならないという全国共通の行数までは決まっていません。
会社や提出先のテンプレートがある場合は、その書式を優先します。
空行の数を詳しく確認したい場合は、「記」の前は何行空ける？本文から別記までの配置で解説しています。
「記」の配置で迷いやすいケース
基本は中央配置ですが、文書の作り方によって迷いやすい点があります。
「記」を左寄せにはしない
一般的な横書きの記書きでは、
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室
と「記」まで左端にそろえるより、
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室
と「記」だけを中央に置く形が基本です。
ただし、指定されたテンプレートがある場合は、その様式を優先します。
「以上」は「記」と同じ位置に置かない
「記」は中央ですが、「以上」は同じ中央位置に置くものではありません。
一般的な横書き文書では、
「記」＝中央
「以上」＝右寄せ
という配置が使われます。
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室以上
「以上」の位置については、ビジネス文書の「以上」は右寄せ？位置と配置の基本で詳しく確認できます。
メールでは中央揃えにこだわらない
メールは画面幅や端末によって表示が変わるため、空白文字を入れて無理に中央へ見せる必要はありません。
たとえば、
記
1．日時
2．場所
3．内容
のように左側へ置いても、構造が分かれば読みやすくなります。
メールでの扱いは、メールで「記・以上」を使う？文書形式をメールに使う場合で詳しく整理しています。
「記」の前後で迷ったときは個別に確認する
「記」を中央へ置くことは基本ですが、その前後には別の書式上の疑問があります。
「記」の前の空行を確認したい場合
本文から「記」まで何行空けるかについては、こちらで詳しく扱っています。
「記」の下の空行を確認したい場合
「記」のあとすぐ項目を書くのか、一行空けるのかについてはこちらです。
「記」と「以上」の組み合わせを確認したい場合
「記」を使ったら必ず「以上」が必要なのかについてはこちらです。
「記」の位置で迷ったときの判断基準
| 確認すること | 基本的な書き方 |
|---|---|
| 横書き文書の「記」 | 中央に置く |
| 本文との位置関係 | 本文のあと、独立した行に置く |
| 本文とのつなぎ | 「下記のとおり」などからつなぐ |
| 「記」の下 | 日時・場所などの事項を並べる |
| 記載事項 | 中央揃えにする必要はない |
| 「以上」 | 「記」とは別に位置を考える |
| メール | 中央配置より読みやすさを優先する場合もある |
| 指定テンプレート | 指定された書式を優先する |
横書きのビジネス文書なら、「記」は本文のあとに独立させて中央へ置く、と覚えておけば基本形を押さえられます。
そのうえで、前後の空行や「以上」の位置などは、それぞれ別の書式として確認すると分かりやすくなります。
