「以上、ご報告いたします。」と書く場合は、「以上」だけを独立して右寄せするのではなく、文末の一文として扱います。最後には句点を付けます。
たとえば、
調査結果は上記のとおりです。
以上、ご報告いたします。
のように書きます。
一方、記書きの最後に置く、
以上
は、文書の終了表示です。
同じ「以上」でも役割が違うため、配置も分けて考えます。
「以上、ご報告いたします。」は一つの文として書く
「以上、ご報告いたします。」は、
以上
ご報告いたします。
と二つの要素に分けるのではなく、全体で一つの文として扱います。
「以上」の後には読点を置く
通常は、
以上、ご報告いたします。
のように、「以上」の後を読点「、」で区切ります。
文化庁の「公用文作成の考え方」では、横書きの読点には「、」を使うことを原則としています。
そのため、
以上，ご報告いたします。
より、
以上、ご報告いたします。
とするのが現在の公用文の考え方にも合います。
文末には句点を付ける
「以上、ご報告いたします」は一つの文なので、最後には句点を付けます。
以上、ご報告いたします。
とし、
以上、ご報告いたします
のまま終えるより、通常の文として句点まで付ける形が自然です。
記書きの「以上」とは配置が違う
「以上、ご報告いたします。」と、記書き末尾の「以上」は同じ扱いではありません。
記書きの「以上」は独立して置く
たとえば、
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室以上
の「以上」は、記載事項の終了を示す表示です。
この場合は、
以上、ご報告いたします。
に置き換える必要はありません。
「記・以上」の基本的な書式は、「記」と「以上」の書き方完全ガイド｜位置・配置・使い方で確認できます。
報告文の「以上」は本文の流れで置く
一方、
調査結果は上記のとおりです。
以上、ご報告いたします。
のような「以上」は、報告を締める文章の一部です。
右端に「以上」だけを置く書式とは分けて考えます。
どこに置けばいい？
「以上、ご報告いたします。」は、報告内容を書き終えた後に置きます。
報告本文の最後に置く
たとえば、
調査の結果、対象設備に異常は確認されませんでした。
今後も定期的に点検を実施します。以上、ご報告いたします。
のようにします。
報告内容を全部書き終えたあとに置くことで、「ここまでが報告内容」という区切りが分かりやすくなります。
後から報告内容を追加しない
以上、ご報告いたします。
なお、追加で確認した事項があります。
と続けると、締めた後に再び報告が始まる形になります。
まだ伝える内容があるなら、
なお、追加で確認した事項があります。
以上、ご報告いたします。
の順にした方が自然です。
「以上、ご報告いたします。」を使う場面
この表現は、報告内容を文章として締める場面で使えます。
報告書・報告文を締める場合
本文で調査結果や対応内容などを書き、
以上、ご報告いたします。
と締める形です。
「ご報告いたします」があるため、何のために「以上」を使っているかも明確になります。
メールで報告内容を締める場合
メールでも、
本日の対応状況は上記のとおりです。
以上、ご報告いたします。
のように使えます。
ただし、メールでは必ずこの表現を使わなければならないわけではありません。
ご報告は以上です。
以上、取り急ぎご報告いたします。
など、目的に応じた締め方もあります。
似た末尾表現との違い
「以上」の後ろに続く言葉によって、文末の役割が変わります。
「以上です。」
説明は以上です。
は、説明や報告の終了を文章として伝える表現です。
「以上、ご報告いたします。」よりも、終了そのものを直接伝える形です。
詳しくは、文書の末尾に「以上です」と書いていい？書式上の考え方で確認できます。
「以上、ご確認ください。」
以上、ご確認ください。
は、内容の確認を相手に求める表現です。
報告することが目的なのか、確認してもらうことが目的なのかで使い分けます。
詳しくは、「以上、ご確認ください」はどう書く？文書末尾の扱いで整理しています。
「以上、よろしくお願いいたします。」
以上、よろしくお願いいたします。
は、相手への依頼や対応を含めた締め方です。
単なる報告なら、「以上、ご報告いたします。」の方が目的を明確に示せます。
使い分けは、「以上」と「以上、よろしくお願いいたします」はどう使い分ける？で確認できます。
書くときに迷いやすいポイント
「以上、ご報告いたします。」を書くときは、句読点と配置を分けて考えます。
「以上。」で一度切らない
以上。ご報告いたします。
と二文に分けるより、
以上、ご報告いたします。
と一続きの文にする方が自然です。
「以上」は後ろの「ご報告いたします」にかかっています。
「以上」だけ右寄せにしない
以上
ご報告いたします。
のようにすると、記書きの終了表示と報告文が混ざって見えます。
一文として書くなら、
以上、ご報告いたします。
と同じ行で扱います。
指定書式がある場合はそちらを優先する
報告書や社内文書に既定のテンプレートがある場合は、その締め方を使います。
一般的な表現だからといって、指定されている末尾表現を変更する必要はありません。
迷ったときの判断基準
| 書き方 | 基本的な考え方 |
|---|---|
| 記書きの終了表示 | 以上 |
| 報告文を一文で締める | 以上、ご報告いたします。 |
| 「以上」の後 | 読点「、」 |
| 文末 | 句点「。」 |
| 配置 | 本文末尾の一文として置く |
| 「以上」だけ右寄せ | 記書きの場合 |
| 締めた後に報告を続ける | 避ける |
| 指定テンプレート | 指定を優先する |
迷ったら、「以上」が独立した終了表示なのか、「ご報告いたします」まで含めた一つの文なのかを確認します。
報告文として書くなら、
以上、ご報告いたします。
と、一文として配置すれば分かりやすくなります。
