「以上、ご確認ください。」と書く場合は、「以上」だけを独立した終了表示として置くのではなく、確認を求める一つの文として扱います。
たとえば、
修正箇所は上記のとおりです。
以上、ご確認ください。
のように書きます。
一方、記書きの最後に置く、
以上
は、記載事項の終了を示すものです。
同じ「以上」でも役割が違うため、配置や句読点も分けて考えます。
「以上、ご確認ください。」は一つの文として書く
「以上、ご確認ください。」は、「以上」と「ご確認ください」を別々に置くのではなく、一続きの文として扱います。
「以上」の後は読点で区切る
通常は、
以上、ご確認ください。
のように、「以上」の後へ読点「、」を置きます。
文化庁の「公用文作成の考え方」では、横書きの読点には「、」を用いることが原則とされています。
そのため、
以上，ご確認ください。
よりも、
以上、ご確認ください。
とする形が基本です。
文末には句点を付ける
「以上、ご確認ください」は一つの文なので、最後には句点を付けます。
以上、ご確認ください。
とします。
記書きの最後に単独で置く「以上」は句点なしが一般的ですが、こちらは通常の文章なので扱いが異なります。
記書きの「以上」とはどう違う？
「以上、ご確認ください。」と、記書き末尾の「以上」は同じものではありません。
記書きの「以上」は終了表示
たとえば、
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室以上
の「以上」は、ここで記載事項が終わることを示しています。
この場合、
以上、ご確認ください。
に置き換える必要はありません。
「記・以上」の基本的な書式は、「記」と「以上」の書き方完全ガイド｜位置・配置・使い方で確認できます。
確認依頼の「以上」は本文末尾の一文
一方、
修正内容は以上のとおりです。
以上、ご確認ください。
のような使い方では、相手に内容の確認を求めています。
この場合は、「以上」を右端へ独立させるのではなく、文章として通常の位置に置けばよいでしょう。
「以上、ご確認ください。」を使う場面
確認してほしい内容をまとめたあとに置くと、文書の目的が明確になります。
修正内容や変更内容を確認してもらう場合
たとえば、
修正箇所は次の3点です。
・日付を変更
・金額を修正
・担当者名を追記以上、ご確認ください。
のように書けます。
何を確認してほしいのかが本文で明らかになっている状態で、最後に確認を求めます。
添付資料を確認してもらう場合
メールなら、
修正版の資料を添付しました。
以上、ご確認ください。
のような書き方もできます。
ただし、必ず「以上」を入れなければならないわけではありません。
添付資料をご確認ください。
だけでも十分に用件が伝わる場合があります。
複数の確認事項をまとめた場合
複数項目を列挙したあと、
以上、ご確認ください。
と締めると、列挙した内容全体を確認してほしいことを示せます。
ただし、「以上」が何を指しているのか分かりにくい場合は、
上記3点をご確認ください。
のように具体的に書いた方が明確です。
「以上、ご確認ください。」を書くときの注意点
確認依頼として使う場合は、「以上」の位置だけでなく、前後の構成も確認します。
「以上」だけを右寄せにしない
以上
ご確認ください。
とすると、記書きの終了表示と確認依頼が分離して見えます。
一つの文として使うなら、
以上、ご確認ください。
と同じ行で書きます。
確認してほしい内容を先に示す
以上、ご確認ください。
だけでは、何を確認すればよいのか分かりにくいことがあります。
その前に、
修正箇所は上記のとおりです。
添付資料の内容を更新しました。
など、確認対象を示しておくと分かりやすくなります。
締めた後に重要な内容を追加しない
以上、ご確認ください。
なお、提出期限は明日です。
では、確認依頼で締めた後に重要な情報が続いてしまいます。
提出期限も必要な情報なら、
提出期限は明日です。
以上、ご確認ください。
の順にした方が自然です。
似た末尾表現とはどう使い分ける？
「以上」の後ろに続く言葉によって、相手に求めることが変わります。
報告するなら「以上、ご報告いたします。」
報告そのものを締めるなら、
以上、ご報告いたします。
と書けます。
詳しくは、「以上、ご報告いたします」はどう書く？末尾表現の配置で確認できます。
終了を伝えるなら「以上です。」
単に説明が終わったことを伝えるなら、
説明は以上です。
とすることもできます。
詳しくは、文書の末尾に「以上です」と書いていい？書式上の考え方で整理しています。
一般的な依頼なら「以上、よろしくお願いいたします。」
相手への対応を広くお願いする場合は、
以上、よろしくお願いいたします。
とすることがあります。
使い分けは、「以上」と「以上、よろしくお願いいたします」はどう使い分ける？で確認できます。
迷ったときの判断基準
| 書き方 | 基本的な考え方 |
|---|---|
| 記書きの終了表示 | 以上 |
| 内容の確認を求める | 以上、ご確認ください。 |
| 「以上」の後 | 読点「、」 |
| 文末 | 句点「。」 |
| 配置 | 本文末尾の一文として置く |
| 「以上」だけ右寄せ | 記書きの場合 |
| 確認対象 | 前の文で明確にする |
| 指定テンプレート | 指定を優先する |
迷ったら、「この『以上』は記書きの終わりを示しているのか、それとも確認を求める文章の一部なのか」を確認します。
確認依頼なら、
以上、ご確認ください。
と一文として書けばよいでしょう。
