一般的な文章で「届け出ること」を表すなら「届け出」と書くと分かりやすく、行政手続・制度名・様式名では「届出」が広く使われます。動詞は「届け出る」と書きます。
たとえば、
変更の届け出が必要です。
という一般的な書き方に対して、行政手続では、
変更届出
届出制度
届出様式
のような形があります。
つまり、普通の文章なのか、行政上の用語・名称なのかで判断します。
「届け出」と「届出」の基本ルール
文化庁の「送り仮名の付け方」では、活用のある語から転じた名詞は、もとの語の送り仮名に従って書くのが本則です。
「届け」についても本則では、
届け
と書きます。
一方、読み間違えるおそれがない場合は、
届
と送り仮名を省くことができるとされています。
「届け出」は一般的な文章で使いやすい
普通の文章では、
変更の届け出
住所変更の届け出
退職の届け出
のように書くと、語の形が分かりやすくなります。
たとえば、
変更があった場合は届け出が必要です。
住所変更の届け出を行いました。
のように書けます。
自分で一般向けの文章を書くなら、「届け出」を使うと読みやすいでしょう。
「届出」は行政手続で広く使われる
行政機関では、
届出
届出制度
届出様式
電子届出システム
のような表記が広く使われています。
出入国在留管理庁でも、
所属機関による届出
電子届出システム
届出の種類
という表記が使われています。
そのため、「届出」は送り仮名を落とした誤字ではありません。
場面別ではどちらを書く？
一般的な文章・メールでは「届け出」
自分で普通の文章を書くなら、
届け出
とすると分かりやすくなります。
たとえば、
必要な届け出を確認してください。
変更の届け出についてご案内します。
退職時の届け出を提出しました。
のような形です。
行政手続・制度名では「届出」
行政関係では、
届出
が非常によく使われます。
たとえば厚生労働省では、
申請・届出
届出制度
届出様式
といった表記が現在も使われています。
行政手続の名称や既定の項目名なら、その表記に従います。
名詞と動詞ではどう使い分ける？
名詞では「届出」が使われることがある
行政関係の文書では、
外国人雇用状況の届出
届出期限
のように「届出」と書きます。
厚生労働省や労働局の案内でも、この形が使われています。
動詞は「届け出る」
動詞の場合は、
ハローワークに届け出る。
変更内容を届け出てください。
と書きます。
厚生労働省のページでも、
届出
という名詞を使う一方で、
氏名、在留資格等を届け出てください
と、動詞では「届け出る」が使われています。
したがって、
届出る
と機械的に送り仮名を省くのは避けます。
公的な文章では両方が同じページに出ることもある
行政サイトでは、
届出
と、
届け出る
が同じページ内で使い分けられることがあります。
手続名・項目名では「届出」
厚生労働省の案内では、
申請・届出
届出様式
のように、制度・項目を表す名詞として「届出」が使われています。
説明文の動詞では「届け出る」
同じ厚生労働省の案内では、
外国人の雇入れ・離職の際は、その氏名・在留資格等を届け出てください。
と書かれています。
このように、名詞は「届出」、動詞は「届け出る」という使い分けは、公的な実例でも確認できます。
表記を決めるときの注意点
「届出」は行政用語として定着している
「届出」は、行政手続・法令・制度名などで広く使われています。
そのため、
届出＝誤記
とは判断できません。
一般文まで「届出」にする必要はない
行政手続で「届出」が使われるからといって、一般向けの記事やメールもすべて同じ表記にする必要はありません。
自分で普通の文章を書くなら、
届け出
とした方が読みやすい場合があります。
正式名称・様式名はそのまま使う
たとえば、
電子届出システム
届出制度
届出様式
のように正式名称や既定表記がある場合は、そのまま使います。
本文を「届け出」にしていても、名称まで変更しません。
迷ったときの判断基準
| 書く場面 | 表記の目安 |
|---|---|
| 普通の文章 | 届け出 |
| メール本文 | 届け出 |
| 一般向け説明文 | 届け出 |
| 行政手続 | 届出 |
| 届出制度・届出様式 | 届出 |
| 正式名称 | 指定表記に従う |
| 動詞 | 届け出る |
一般的な文章なら「届け出」、行政手続・制度名では「届出」、動詞では「届け出る」と考えると整理しやすくなります。
特に重要なのは、名詞の「届出」と動詞の「届け出る」を同じルールで扱わないことです。
