通常のビジネス文書で記書きを作るなら、「記」の後にコロン「：」を付ける必要はありません。「記」だけを独立した行の中央に置くのが基本です。
基本形は、
下記のとおりお知らせいたします。
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室以上
です。
記：
とするより、
記
と書けば十分です。
通常の記書きでは「記」だけを書く
公的な文書例でも、記書きの始まりは「記：」ではなく、「記」だけで示されています。
法務省の「社内文書の基本」では、具体的な内容を箇条書きにする場合について、箇条書きの初めに「記」、終わりに「以上」を入れる形が示されています。
また、行政文書の様式例でも、
記
と独立して置き、その下に具体的な事項を並べる形が確認できます。
「記」は項目名ではなく記書きの開始を示す
「記」は、
日時：○月○日
場所：○○会議室
の「日時」「場所」のような項目名とは役割が異なります。
記書きでは、
記
と置くことで、ここから本文とは別の事項を列記することを示します。
そのため、「記」の後にコロンを付けて、
記：
とする必要はありません。
「記」は独立した行に置く
「記」は、
記：1．日時 ○月○日
のように、そのまま項目を続けるのではなく、
記
1．日時 ○月○日
と独立させるのが基本です。
位置について詳しくは、ビジネス文書の「記」は中央揃え？位置と配置の基本で確認できます。
コロンを使う表記とはどう違う？
「記」には通常コロンを付けませんが、文書内でコロン自体を使ってはいけないわけではありません。
項目名と内容を区切る場合
たとえば、
日時：○月○日
場所：○○会議室
担当：総務課
のように、項目名と内容を区切るためにコロンを使うことがあります。
この場合の「：」は、
項目名：内容
という関係を分かりやすくするための符号です。
「記」の役割とは異なります。
フォームや簡易な案内ではコロンを使うことがある
メールやWebページ、入力フォームなどでは、
件名：
日時：
場所：
のような表記もよく使われます。
これは正式な記書きの、
記
↓
記載事項
↓
以上
という構造とは別の書き方です。
「記：」にする必要はない
「記」の下に内容が続くからといって、
記：
と項目ラベルのようにする必要はありません。
通常の記書きなら、
記
1．日時 ○月○日
とすれば十分です。
「記：」と書いてある書式は間違い？
「記：」を見かけたからといって、すべてを一律に誤りと断定する必要はありません。
指定テンプレートならその表記を優先する
会社や提出先のテンプレートに、
記：
とあらかじめ印刷・入力されている場合は、その様式を勝手に変更しない方がよいでしょう。
一般的な記書きでは「記」だけが基本ですが、指定様式がある場合はその書式を優先します。
独自フォーマットでは記号を使うことがある
表、フォーム、社内システムなどでは、項目の区切りとして独自にコロンを使っている場合があります。
その場合は、
記：
が正式な記書きの「記」ではなく、単なる項目ラベルとして使われている可能性もあります。
通常の通知文を自分で作るなら「記」でよい
一から一般的な通知文を作る場合に、
「記」か「記：」か
で迷ったなら、通常は、
記
を選べばよいでしょう。
法務省などの公的な文書例も、この形です。
記号を使うときは文書内でそろえる
文化庁の「公用文作成の考え方」では、句読点以外の符号を使う場合について、文書内で用法を統一し、濫用を避けることが示されています。
コロンを使う項目は表記を統一する
たとえば、
日時：○月○日
場所 ○○会議室
担当：総務課
のように、コロンの有無がばらばらだと不統一に見えます。
使うなら、
日時：○月○日
場所：○○会議室
担当：総務課
のようにそろえます。
「記」と項目ラベルは分けて考える
たとえば、
記
日時：○月○日
場所：○○会議室
のように、「記」はそのまま、各項目だけにコロンを使うこともできます。
つまり、
記：
とする必要があるかどうかと、
日時：
のような項目表記でコロンを使うかどうかは、別の問題です。
「記」の表記で迷ったときの判断基準
| 書き方・場面 | 基本的な考え方 |
|---|---|
| 一般的な記書き | 「記」だけを書く |
| 「記：」 | 通常は不要 |
| 「記」の位置 | 独立した行の中央 |
| 「日時：」「場所：」 | 項目名と内容の区切りとして使用可 |
| メール・フォーム | 独自の項目表記に合わせる |
| 指定テンプレート | 指定を優先する |
| 記号を使う場合 | 文書内で用法を統一する |
一般的なビジネス文書なら、「記」の後にコロンは付けず、「記」だけを中央に置けばよいと考えましょう。
コロンは必要に応じて「日時：」「場所：」などの項目内で使うもので、「記」に必ず付ける符号ではありません。
