横書きのビジネス文書で、記書きの終わりを示す「以上」は、右寄せにするのが基本的な配置です。
たとえば、次のように書きます。
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室
3．内容 ○○について以上
「記」は中央、「以上」は右側という配置にすると、記書きの始まりと終わりが分かりやすくなります。
「記・以上」全体の書き方は、「記」と「以上」の書き方完全ガイド｜位置・配置・使い方でまとめています。
「以上」の基本的な位置と配置
「以上」は、記書きの項目を書き終えたあとに、独立した行で右側へ配置します。
「以上」は右寄せにする
独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構（JEED）が公開している文書作成課題では、記書きについて、
- 「記」は中央揃え
- 内容を書き終えたら「以上」を右寄せ
- 「以上」の前に改行を入れる
という配置が示されています。
そのため、横書き文書で迷ったら、
以上
のように右側へ配置するとよいでしょう。
「以上」は記載事項の最後に置く
基本的な順番は、
記
↓
記載事項
↓
以上
です。
たとえば、
記
1．日時 令和○年○月○日
2．場所 第1会議室
3．持参物 筆記用具以上
という形です。
「以上」を途中に置いたあとで、さらに記載事項を続けると、どこまでが記書きなのか分かりにくくなります。
「以上」は独立した行に置く
最後の記載事項と同じ行に続けるのではなく、改行して配置します。
3．場所 ○○会議室 以上
ではなく、
3．場所 ○○会議室
以上
とします。
JEEDの資料でも、内容を書き終えたあとに改行し、「以上」を右寄せにする形が示されています。
「記」と「以上」は同じ位置にそろえる？
「記」と「以上」は一組で使われることがありますが、配置は同じではありません。
「記」は中央
横書きの記書きでは、「記」は中央に置く形が基本です。
墨田区の「文書の作成について（通知）」でも、「記」の文字は中央に記載すると定められています。
詳しくは、ビジネス文書の「記」は中央揃え？位置と配置の基本で確認できます。
「以上」は右側
一方、「以上」は記書きの終了を示す位置として右側へ置きます。
つまり、
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室以上
という形です。
「記」も「以上」も同じ中央位置にそろえるわけではありません。
「以上」を配置するときに迷いやすい点
「右寄せ」という基本だけでなく、実際の文書では位置や表記で迷うことがあります。
右端ぎりぎりまで寄せる必要はない
右寄せといっても、用紙の物理的な端まで文字を寄せるという意味ではありません。
Wordなどで文書を作る場合は、設定されている本文領域の右端に合わせて右寄せにすれば十分です。
空白文字を大量に入力して位置を合わせるより、段落の「右揃え」を使った方が位置が安定します。
「以上」の後に文章を続けない
記書きの末尾に置く「以上」は、その部分が終わったことを示します。
そのため、
以上
なお、当日は筆記用具をご持参ください。
のように、その後から説明を続けると構造が分かりにくくなる場合があります。
詳しくは、「以上」の後に文章を書いていい？文書の終わらせ方で整理しています。
「以上」に句点を付けるかは別に考える
記書きの終了表示として独立して置く場合は、
以上
とする形が一般的です。
句点を付けるかどうかについては、「以上」に句点は付ける？付けない？文書表記の基本で詳しく確認できます。
文書の種類によって配置を変える場合
紙やWord文書と、メールでは考え方を少し分けた方が分かりやすくなります。
紙・Word文書では右寄せが基本
一般的な横書き文書では、
記＝中央
以上＝右寄せ
という配置にすると、記書きの構造が見やすくなります。
会社や提出先に指定テンプレートがある場合は、その書式を優先します。
メールでは右寄せにこだわらなくてよい
メール本文でスペースを大量に入れて、
以上
とすると、相手の端末や画面幅によって位置がずれることがあります。
そのため、メールでは、
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室以上
のように左側へ置いても、構造が分かれば実用上問題ない場合があります。
詳しくは、メールで「記・以上」を使う？文書形式をメールに使う場合で確認できます。
「以上」の位置で迷ったときの判断基準
| 確認すること | 基本的な書き方 |
|---|---|
| 横書き文書の「以上」 | 右寄せ |
| 置く場所 | 記載事項の最後 |
| 「以上」の前 | 改行して独立した行にする |
| 「記」の位置 | 中央 |
| 「以上」の後 | 原則として記書きは終了 |
| 句点 | 通常は付けない |
| メール | 右寄せにこだわらなくてもよい |
| 指定様式がある場合 | 指定を優先する |
横書きの記書きなら、「記」は中央、「以上」は右寄せ、と覚えると基本の配置を押さえやすくなります。
ただし、メールや指定様式では配置が異なることがあるため、媒体やテンプレートに合わせて調整します。
