記書きの最後に置く「以上」の後には、基本的に本文や記載事項を続けません。まだ伝える内容があるなら、「以上」の前に入れるか、本文や記書きの構成を組み直します。
基本形は、
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室
3．持ち物 筆記用具以上
です。
「以上」は、ここまでで記載内容が終わることを示す位置に置きます。
「記・以上」全体の書き方は、「記」と「以上」の書き方完全ガイド｜位置・配置・使い方で確認できます。
「以上」の後に文章を続けないのが基本
記書きに置く「以上」は、必要事項を書き終えた最後に置きます。
福島県のビジネス文書教材では、別記について「記」の後に必要事項を箇条書きにし、すべて記載したら最終行の行末に「以上」を入れる形が示されています。
独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構（JEED）の文書作成課題でも、すべての内容を書き終えたあと、最後に「以上」を右寄せで書くよう示されています。
「以上」は記書きの終了位置に置く
たとえば、
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室以上
という形です。
「以上」の後から、
3．持ち物 筆記用具
と続けると、「以上」で終わったはずの記書きが再び始まることになります。
そのため、
記
1．日時
2．場所
以上
3．持ち物
という配置は避けます。
本文の続きを「以上」の後に置くのも避ける
たとえば、
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室以上
なお、当日は筆記用具をご持参ください。
とすると、「以上」で文書を締めたあとに再び説明が始まるため、構造が分かりにくくなります。
まだ伝えることがあるなら、「以上」を置く位置を後ろへ動かすか、本文側へ移した方が分かりやすくなります。
「以上」の後に書きたい内容があるときはどうする？
補足や注意事項が残っている場合は、その内容の役割に合わせて配置を変えます。
記書きの項目なら「以上」の前に入れる
日時・場所・持ち物・申込方法など、記書きの一部として読ませたい内容なら「以上」の前へ入れます。
たとえば、
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室
3．持ち物 筆記用具以上
とします。
記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室以上
持ち物 筆記用具
と分断する必要はありません。
全体への説明なら本文側に入れる
記書きの項目ではなく、文書全体について伝えたい説明なら、本文側へ入れる方法があります。
たとえば、
当日は受付で本人確認を行いますので、あらかじめご了承ください。
会議を下記のとおり開催いたします。記
1．日時 ○月○日
2．場所 ○○会議室以上
のように、記書きに入る前に説明しておけば、「以上」の後に本文を再開する必要がありません。
注意事項なら記書きの一項目としてまとめる
注意事項が複数ある場合も、
4．注意事項
・受付は開始10分前までに済ませてください。
・筆記用具をご持参ください。
のように、記書きの中へまとめられます。
そのあとで、
以上
と締めれば、文書の終わりも明確になります。
「以上」の後に書いてしまいやすいケース
「以上」を早い位置に置くと、その後に補足を書き足したくなることがあります。
「なお、〜」を後から追加するケース
たとえば、
以上
なお、駐車場は利用できません。
と書きたくなる場合です。
「駐車場は利用できません」が参加者に必要な注意事項なら、「以上」の前に入れる方が構造を整理できます。
4．その他 駐車場は利用できません。
以上
のようにできます。
連絡先を後から追加するケース
連絡先も記載事項として必要なら、
4．問い合わせ先 ○○課 電話○○-○○○○
以上
と「以上」の前に置けば、記書きの中で完結します。
記載漏れに気付いて後から足すケース
「以上」を書いたあとで項目を追加する場合は、そのまま下へ足すのではなく、「以上」を最後まで移動します。
記
項目1
項目2
項目3
以上
という順序を保ちます。
「以上」の使い方によっては後ろに文章があることもある
注意したいのは、すべての「以上」が記書きの終了表示ではないことです。
「以上、ご報告いたします」は一つの文末表現
たとえば、
以上、ご報告いたします。
の「以上」は、「記」の最後に独立して置く終了表示とは使い方が異なります。
この場合は「以上」を含めて一つの文章として扱います。
詳しくは、「以上、ご報告いたします」はどう書く？末尾表現の配置で整理しています。
「以上、ご確認ください」も記書きとは分けて考える
以上、ご確認ください。
のような書き方もあります。
これも、
以上
と独立して置く記書きの終了表示とは別です。
詳しくは、「以上、ご確認ください」はどう書く？文書末尾の扱いで確認できます。
紙・Wordとメールではどう考える？
文書の媒体によって、形式をどこまで厳密に整えるかは変わります。
紙・Word文書では終了位置を明確にする
一般的な横書き文書では、
記
↓
記載事項
↓
以上
という流れを明確にします。
「以上」の配置については、ビジネス文書の「以上」は右寄せ？位置と配置の基本で詳しく解説しています。
メールでは「以上」を使わない形もある
メールでは、紙の文書と同じ記書き形式にしなくても、箇条書きだけで内容を整理できます。
たとえば、
日時：○月○日
場所：○○会議室
持ち物：筆記用具
とすれば、「記」「以上」を使わなくても内容は伝わります。
詳しくは、メールで「記・以上」を使う？文書形式をメールに使う場合で確認できます。
「以上」の後で迷ったときの判断基準
| 書きたい内容 | 配置の目安 |
|---|---|
| 記書きの追加項目 | 「以上」の前 |
| 日時・場所・持ち物 | 「以上」の前 |
| 注意事項 | 記書きの中、または本文側 |
| 文書全体への説明 | 本文側 |
| 「以上」の後の追加項目 | 避ける |
| 「以上」の後の本文再開 | 基本的に避ける |
| 「以上、ご報告いたします」 | 記書きとは別の文末表現として考える |
| 指定様式がある場合 | 指定を優先する |
記書きの「以上」は、「ここで終わり」と考えると分かりやすくなります。
まだ書く内容が残っているなら、「以上」の後へ足すのではなく、その内容を「以上」の前または本文側の適切な位置へ移しましょう。
